差旅费是什么？一文讲清

差旅费是企业经营活动中通常会支付的一种费用。它可以总括地把员工或公司主管外出期间所发生的各项直接与出差有关的费用都称曰差旅费。从负债原理分析，差旅费位于公司负债项下的一种费用，带走的费用会使公司的负债成本增加，因此会有一定的经济成本存在。



一般来说，差旅费的范围比较广泛，既可以包括交通、住宿等费用，也可以包括派遣员工时出差参加各种及其有关程序的费用，以及其他一些合理的补偿、补贴、娱乐活动等费用。

差旅费的付款权归公司所有，差旅费用的使用应该根据实际的出差情况来申请及审核，只有有完全必要的费用才能申请及审核，其他的费用不能被批准。

差旅费在支付时要求审计、保密结算制度，从而保证企业在利用有限资金以提高企业的经济效益和社会效益的前提下节约费用，及按要求实施我公司的内控管理制度。

从管理的角度来看，企业应将差旅费视为一种资金的投入和投给，以实现新业务的发展、新市场的早期开发、宣传和协调企业愿景等目的，应该有一个相容的制度来做到有节约、有效率地使用。

纵观企业出差，企业出差所涉及的费用形式相当多，因此公司应该建立科学的差旅管理制度来确保出差费用开支的合理有效。比如，公司应明确差旅费的详细构成，规定出差前后的诉求权限、值机费的支付程序、审批流程等，以及禁止非差旅费用被认定为差旅费的规定;开展旅行社及其服务商等有关实施部门的资格审查等。

做为企业行政管理的重要内容，企业主管应把握形成有效的差旅费支出管理，这样才能更好地激励员工及控制费用——实施严格的财务管理，制定具体的出差管理制度，确保差旅费的合理使用，实现费用的有效控制，把出差费用节约到最低。

若立足于企业绩效考核的角度，在出差费用管理上也应当全面考虑，即出差出差的内容、时间、过程、形式、费用等因素，将其完美有机的融入企业员工的绩效评估体系，用质量管理的方法开展出差费用的支出管理，以期实现费用节约，社会效益的最大化。

综上所述，可以得出结论，企业出差的费用虽不属于可控费用，但如果将其融入企业的行政管理制度、企业的绩效考核体系，加上严格实施费用审批及分配制度，尽量减少浪费，这样才能让企业的差旅费用节约和有效，实现企业的改善，社会效益的最大化。