材料入库单属于外来原始凭证吗？一文讲清

原始凭证是财务账簿记载的外部凭证，是财务会计记录工作的基础，不仅是进行记账核算的依据，同时也是控制对账户余额的一种声明，被认为是一项外部性质的凭据。有关原始凭证，例如开立经营性收支款项及货物购销订单等都是是外来原始凭证，原始凭证存留的财务功能不可缺少。



  财务管理中计算材料支出所必不可少的原始凭证就是材料入库单，材料入库单主要用来证明企业购进的原材料、货物实质情况，以及供货商提供的支付明细等，充分确定物品的供应商，质量，价格，数量，金额，入库时间等信息。

  因此，显然材料入库单也属于外来原始凭证。它既是记账的依据，也是经办方在发生了证表现上无疑的事实的情况下发行的凭证，它不仅能反映账目运动，而且还可以支持所载的信息的合法性。因此，它也是一种重要的外部凭证，是财务会计记录工作的基本依据，必须经过严格审查和审核的，有关稽核等的审查都要以材料入库单为依据，因此其重要性不容忽视。

  总之：材料入库单也是一种外部凭证，作为企业购进物品的原始凭据，反映了企业进行物品或服务购买时的实质情况，可以有效预防账务的出现，控制与物品有关账务的恰当性，从而保证账务记录的唯一性与准确性，确保财务报表的真实完整。由此可见，材料入库单是外来原始凭证，财务管理必不可少的利器，也是一种外来原始凭证。

关于材料入库单是否属于外来原始凭证的讨论，涉及到法律、财务、会计等多个领域的知识，本文将就不同方面以及会计准则对材料入库单属于外来原始凭证的问题进行分析，尽可能全面而准确地给出对答案。

首先，对于材料入库单是否属于外来原始凭证的问题，我们必须来自定义“外来原始凭证”这一知识词汇。《中华人民共和国企业会计准则第一部分总则》定义了外来原始凭证的主要含义，即“外部机构颁发的用于证明企业实际发生的经济业务的凭证”，它不仅提供了外部机构颁发凭证的准确的词汇，也完整的描述了外部机构颁发的凭证应当证明企业实际发生的经济业务，从而定义出“外来原始凭证”的关键概念，是一种外部报告性凭证。

其次，我们要讨论的是材料入库单是否属于外来原始凭证，那么就要从它的职能来考察。《中华人民共和国企业会计准则第九部分材料的收购与发出》中规定，“材料存货的，应当凭记账凭证证明它的收购、发出与利用。”例如，应当把收购的材料的数量、质量、日期等信息准确记录在材料入库单上，从而可以准确地记录收购、发出、管理等情况，体现材料收购和发出的实际情况。而根据外部机构颁发的凭证，它证明企业发生的经济业务，两者都是把发生在对外的经济业务经过记录而变成有形的凭证，但对企业实际发生的实体经济业务它们具有不一样的表述，所以，材料入库单不属于外来原始凭证。

最后，从法律和财务的角度考察材料入库单是否属于外来原始凭证，明确表明其不是具有法律约束力的会计凭证，而是企业内部财务管理的、仅具有记账凭证性质的凭证，其只有内部管理效果和内部管理意义而没有其法律和财务外部效应，因此它也不属于外来原始凭证。

从上述分析，我们可以得出结论：材料入库单不属于外来原始凭证。材料入库单是企业内部财务管理的记账凭证，其只有内部管理效果和内部管理意义而没有其法律和财务外部效应，而外来原始凭证是一种外部报告性凭证，具有法律约束力，用于证明企业实际发生经济业务的，所以，显然材料入库单不属于外来原始凭证。