费用报销单怎么填写？一文讲清

费用报销单是企业通常在发生不合理经济支出时进行申请，以获得公司的救济款项和补偿。费用报销的流程有助于企业管理和控制支出，同时把不合理的费用准确的定位和控制。但是，要做好一份费用报销单，需要注意哪些问题？这里讨论一下如何填写费用报销单。



首先，在编写费用报销单之前，应该阅读企业相关流程文件，熟悉费用报销标准，并确认所报费用的名目是否符合企业的要求。其中可能包括适用的税务政策、有关报销项目的规定、报账要求等。

其次，必须正确理解费用报销的实际含义。一般费用报销包括路程、行政费、伙食费、通讯费用和市场开拓费等。特别是差旅费用，应包括路程、住宿、交通、总司机的补助金等，必须详细记录每一项实际费用。

再者，在 填写费用报销单时，要求填写准确、及时更新的报销内容，起止日期，合法的开支，以及发票背景信息。 报销内容应详细记录，不应留有空白项，应列出准确金额和不同项目的开支情况，并不得损害公司利益，报销的内容应在发生支出后1个月内申请，严格按照企业发放的规定报销，不得擅自报销，不得报账超标。

最后，报销人在完成填写费用报销单后，及时将报销单送至相关部门，费用报销完成后，应及时将报销单返回财务室，以便将相关费用统计入账，方便审计人员核实账目等。

总之，费用报销单的填写分为四步：理解报销的实际含义，阅读企业相关流程文件，详细准确的填写报销单，及时将报销单送至相关部门。服从财务管理规定的编制费用报销单，是公司科学配置费用的重要动力，企业应当按照企业制定的流程编制费用报销单。

一、费用报销单的分类
费用报销单是指办公室内部行政财务管理组成部分，文件为审批文件，供员工归属各单位费用审批使用。费用报销单可以分为日常报销、差旅报销、市场活动报销和其他类型报销等几个大类。具体的报销事项按照企业、行业的实际情况多样。

二、费用报销单的填写准备
（一）首先，要填写费用报销单，最重要的准备工作就是收集所需的凭证材料，报账的材料包括：收入凭证（现金收据、银行转账凭据等）、支出凭证（用于核实报账金额的缴费凭据、购物凭据等）、报销金额核对凭据（报销的发票、实际结算金额和报销金额的核对单）等。

（二）其次，需要准备费用报销单格式，在准备费用报销单时，需要选择公司内部的反填报销单品种，例如：日常报销单、差旅报销单、市场活动报销单和其他报销单等，每一种报销单的格式不同，要求填写的内容也不同。

三、费用报销单的填写要点
（一）文件标题，一般由单位名称、费用报销单标题，并包含报销类型、时间和报销事项等；

（二）报销人信息，如报销人姓名、单位、部门、经办人、联系方式；

（三）报账事由，并需要其他相关信息增加细节；

（四）报账金额明细，如费用类型、报销金额、报销金额明细说明；

（五）报账材料，如出差费用清单、费用申请单等；

（六）会计核算要求，如核算代码，会计科目等；

（七）审批流程，如由经办人报销，提交到财务审批，完成全部审批手续后，由出纳支付等；

（八）报销单核对，经办人核对报销单金额，检查凭证正确无误后签字，财务部核对签字确认无误后，由出纳完成现金或转账支付工作。

四、费用报销单的示范：
下图是典型的费用报销单格式，报销单必须仔细填写，核实和准备正确无误后，报账进行审批。


以上关于费用报销单怎么填写，就为大家介绍到这里了，由于实际情况不尽相同，建议大家在填写报销单时，应仔细阅读相关规定，遵守企业相关规章制度，以免造成不必要的损失。