保管期满的会计凭证能销毁吗？一文讲清

什么是会计凭证
会计凭证是指会计档案的纲要构成部分，是一个信息记录性总结，其中记载了企业所有交易的金额，日期，条件和其他信息。会计凭证的作用在于为会计交易提供一个完整的记录、明确的责任分配，遵照会计准则和会计政策，以确保会计数据的可靠性，为会计活动提供支撑。



会计凭证保管期满是否可以销毁
会计凭证保管期满后，是否可以销毁，应当从现行会计法律法规和企业内部流程制度方面来认真考虑和探讨。

1、现行会计法律法规
根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定，“企业应当依照有关规定，建立健全会计凭证及会计档案等会计资料制度，严格按期保管会计资料。会计人员应当将会计凭证及时准确地存档。企业可以用扫描或影像技术处理会计凭证，但应当建立查阅的机制并确保会计资料的真实性和准确性。”，规定企业应按规定严格按期保管会计资料，因此，即使会计凭证保管期满，企业也不能随意销毁会计凭证。保管期满后，仍应遵照法律归档保管。

2、企业内部流程制度
按照国家相关法律法规，企业必须严格遵守会计资料保管的期限，并且在会计凭证保管期满时，仍保留有效的复印件、扫描件，或将其文件转换为电子数据，作为备份。此外，为了规范企业会计活动，企业在实施销毁会计凭证前还应制定内部管理机制，以确保保密销毁的操作流程的顺利实施，如规定销毁会计凭证时的审批权限，定期进行审计程序以确认会计凭证的真实性，严格控制会计凭证销毁工作的进度等。

总结起来，会计凭证保管期满是否可以销毁，应当遵照国家规定的会计法律法规，结合企业内部流程制度和保密销毁流程，全面研究并考虑，以确保会计凭证得到妥善处理，保证会计数据的真实性和准确性，以及内部控制的有效运行。

会计凭证是记载企业财务状况信息的重要原始凭证，其在审计师等有关方对企业财务状况的核实中扮演着重要角色，是会计工作中的最本质的纪录，如果凭证有被销毁的可能性，就会对企业财务信息的完整性、真实性和准确性带来一定的影响，也给监管部门的日常监督工作带来一定的不便，因此，保管期满的会计凭证不宜销毁，本文就从国家规定和保护凭证完整性两个方面对此进行详细分析。

一、国家对保管会计凭证有明确规定。

根据我国《会计档案管理办法》，企业记录的原始会计凭证及总帐凭证、辅助性会计凭证有效期为7年，应当延长保存。因其记录的内容可能会受到收入税法、财政法规等法律法规的影响，影响企业所得税、增值税、消费税、企业所得税、印花税、营业税等税收的纳税义务和所得，因此，保管期满的会计凭证不能被销毁，多数地区及有关部门都要求企业保管期满的会计凭证，严格依据国家法律、财务法规执行，一旦企业发现会计凭证存在任何问题，都必须保存足够长的时间，避免受到法律的处罚，避免发生纠纷，以保证企业正常经营。

二、为了保护会计凭证的完整性，保管期满的会计凭证不宜销毁。

保管期满的会计凭证是企业财务状况和财务活动的重要记录，其价值在企业财务审计中不容忽视，销毁会计凭证，会影响审计师和其他有关方对企业的清算力的判断，也同样会使上市企业在交易所及准入的审查过程中面临更多难题，因此，为了保护会计凭证的完整性，保管期满的会计凭证不宜销毁。

再次强调，由于国家法律、财政法规等的要求，保管期满的会计凭证应当延长保管，目的是确保会计凭证真实、准确和完整的记录企业的财务状况，维护企业财政真实完整性，并且在一定的利益冲突的处理上更有利于企业客观合理地维护自身权益的。因此，保管期满的会计凭证不宜销毁，不管是出于提高会计凭证真实性还是出于税务监督，都必须保留好，以便监管部门日常化检查查阅。