出库单放记账凭证里吗？一文讲清

出库单是企业出货时、在出货数量或者出货金额有变需要发票时，根据出货的产品准备的发票或者票据，有效地反映货物的收发情况，在会计凭证中的作用是体现对货物的收支情况，也就是说，出货单是会计凭证的一部分，应该将其作为记账凭证对出货进行记录。



一、出库单有效地证明了货物的发货

出库单对货物出货及发票收发情况进行记载，有效证明了货物的发货，比如出货产品，发货单位，发货时间，发货地点，收货人，收货方地址，收货数量等等。这些记录能有效的证明货物的出货，很强的证明货物的签收状态，能够有效地发现不规范的出库行为，防止误差的出现，避免商品紊乱。

二、出库单有效地体现了商品的出库流程

出库单清楚显示了企业的商品出库流程，从出库单上可以轻松知晓商品具体的出货时间以及出货人与收货人，这样做有利于掌握商品的出入库情况，减少出入库误差。

三、出库单是凭证必不可少的部分

出库单在会计凭证中的作用，就是反映商品的收支情况，也就是说，出货单是会计凭证中不可缺少的部分，必须将其作为记账凭证，才能全面反映出货的情况。出库单要涉及的凭证信息有：商品的出库历史，商品的各种在库及出货数量、质量、时间等。这样，全面地反映货物出库情况，满足会计记账准则，不仅可以准确无误地将货物收支记录下来，还可以更好地保证财务的准确性，为企业进行会计凭证的编制与记账提供了有力的依据。

四、出库单可以让企业从容地应对税务调查

税务机关在调查审计企业时，对于财务凭证及出库单，都有较为严格的要求，而出库单是会计凭证的重要依据，是会计凭证的有力依据，如果企业在出库时不仅准备发票，也要准备出库单，就意味着企业可以迅速地向税务机关提供合格的税务凭证，帮助企业和税务机关进行理财，从而获得优惠的税收待遇。

综上所述，出库单是企业准备的重要凭据，不仅能够有效地体现货物的出库流程，而且还可以证明企业准备的各个出库记录，减少误差的发生，及时发现不规范的出库行为，有效的正确记录货物的出库与支出情况。在记录会计凭证时，也是必须收录出库单，然后才能完善记录企业的收支记录。