材料盘查的怎么写记账凭证？一文讲清

一、记账凭证的定义



记账凭证（Voucher）：是会计工作中以文字形式记载有关会计业务的凭证，也称记账单，是会计业务处理中的重要物证，是会计活动的基础书面证据，是履行会计责任的基本依据。

二、记账凭证的作用

1、 作为核对小金额会计凭证的工具，可以鉴定凭证内容是否真实有效；

2、作为账簿记载凭证内容的会计业务证据，与账册中记载的科目余额作凭证；

3、作为职责分离的会计工作工具，记录各种会计业务的处理细节和结果，可以很好地维护公司的会计人员职责；

4、作为审计的重要依据，能够验证账簿记录的真实性、准确性和合法性，确保账簿记录的正确性和有效性；

5、作为经济活动的发生证明，可以作为申请财产支出的证据等；

6、作为法律程序的佐证，可以作为可靠的证据，起到证明经济活动发生的作用；

三、记账凭证的五大要素

记账凭证包括以下五大要素：

（1）凭证号：每份凭证都需要编制一个凭证号，并且还要考虑到凭证号的递增式记录。

（2）日期：凭证的日期可以是凭证发出日期，也可以是凭证内容的发生日期。

（3）摘要：记录本凭证所反映的实质内容，包括科目间业务内容、币种、金额等。

（4）科目：凭证上应该有两个或以上的科目，每个科目的填写要求，主要是科目编号或科目名称，以及金额。

（5）制据人：核名人是为了确定凭证的真实性和有效性，并根据相应的审核程序并把制凭证人、审核人和复核人的名字记录在凭证上，便于人们确认凭证的有效性

四、记账凭证的内容

（1）凭证来源：主要是从历史报表、业务台账、历史记录以及收据等多方面对各项经济活动进行材料的盘查和考察，有着较大的厚积薄发的效果；

（2）稳定性标识：应该在凭证上注明各项经济活动的稳定性，以便在问题纠正时能够准确把握每一项经济活动；

（3）核定标识：在凭证上应该将各项经济活动按实际情况进行核定，以便能够证实经济活动的真实性；

（4）凭证的多个方面：对于记账凭证，在制作的时候除了要考虑到凭证内容的完整外，还需要考虑到凭证的金额，经济活动的发生日期，付款方，收款方等多个方面；

（5）复核的凭证：凭证的复核可以在内部审计、外部审计及信息的验证等多个方面确定凭证的真实性和可靠性。

五、记账凭证的确认流程

确认记账凭证的流程一般包括：

（1）凭证准备：在准备记账凭证时，应包括以上所涉及内容；

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