一、 财务借款出纳记账凭证分析

1、 关于科目
财务借款出纳主要涉及的申请方有供应商、客户、员工等,具体科目可安排如下:银行存款(或应收票据,应收款项)、贷款(或应付票据,应付款项等)及其对应的分户账。
2、 金额确认
在确认收付款项金额方面,出纳应当确认原始凭据(即发票,纸质支票,银行对账单等)上的金额与出纳记账的金额是否一致,并应在记账时严格按原始凭据的金额记账才认为有效;在确认收付款项到达性方面,十分注重到账方式,及网上转帐是否及时到账,银行存款、银行轧账是否及时收到,出现任何异常情况,都需要及时上报指定负责人处理,以免影响公司财务管理。
3、 单据登记
出纳在记账过程中,还要登记各种相关的单据信息,包括:申请单号、金额、凭证号等,出纳应当核对是否有重复申请及重复凭证问题,以确保记账的准确性及效率。
4、 按照程序记账
出纳记账应严格按照财务管理程序进行,出纳严格按每次收付款项的金额和账户名称记账,确保发生记账错误是绝无可能的。
5、 期末封账
期末封账是出纳记账的最后一道关卡。出纳应当检查记账账簿上的应收付款项金额是否与封账表上一致,与账户明细上清楚无误,及时发现异常,及时处理并上报有关负责人,以确保公司财务管理秩序。
二、总结
财务借款出纳记账凭证,应注重科目的确认、金额的确认、单据登记的准确度、按照规定的记账程序以及期末封账等要点,以确保记账的准确性、合规性及及时性,从而确保公司财务管理的有效运行。
财务借款出纳记账凭证分析
凭证的记账,是一项重要的会计活动。对于财务借款出纳来说,记账凭证起着重大作用,它是财务报表与财务活动之间的桥梁。因此,仔细分析财务借款出纳记账凭证是很重要的,能够帮助其正确地掌握出纳作业程序和核实出纳活动。
一、财务借款出纳记账凭证分类
财务借款出纳记账凭证可以分为两大类,一是借款出纳凭证,一是还款凭证。借款出纳凭证分为借方凭证和贷方凭证,借方凭证先划定借款的金额,分别记录客户的借款和银行账户中的资金。贷方凭证则是把借款的金额从贷方账户内的资金中转出,并明确资金的使用方向和去向。
还款凭证也可以分为借方凭证和贷方凭证,借方凭证是把客户还款的金额记入借款账户,贷方凭证则是客户还款的金额记入贷方账户,借贷方各自作出相应记账凭证。
二、财务借款出纳记账凭证具体流程
1、出纳入账流程
借款出纳的具体流程主要是:
(1)收款出纳根据借款凭证,将借款金额从借款账户中记入贷方帐号,并填写凭证进行登帐;
(2)核销出纳根据凭证上的账号,将借方账户中的资金转入借款账户;
(3)记账出纳将划定的金额与核销转出的金额比对,并根据标准进行数据输入。
2、还款出纳记账流程
还款出纳的具体流程主要是:
(1)收款出纳根据还款凭证,将还款金额从借款账户中记入贷方账户,并填写凭证进行流水记账;
(2)核销出纳根据凭证上的账号,将客户还款的资金从贷方帐号中转入借款账户;
(3)记账出纳将划定的金额与核销转入的金额比对,并根据标准进行数据输入,出纳完成记账凭证流程,就完成了借款出纳记账凭证的整个流程。
三、财务借款出纳记账凭证需要注意的事项
1. 信息准确性。出纳记账凭证的信息准确性是会计准确性的基础,所有记账凭证上的信息要精确,要正确地加以标明记账方向和金额,正确地表达借款活动中的流程和借款金额,以免失误。
2. 操作流程。出纳应牢记各种凭证的操作流程,出现任何异常时,应当及时检查,确保出纳及时准确地记账凭证。
3、逐笔记账。出纳在记账凭证时,要按照发生次序依次进行记账,即采取“逐笔记账”的方法,使凭证中的信息能正确地表达会计意义,确保凭证的准确性。
4.现金收付。凭证的现金收付要严谨,处理后的现金交易要核