材料采购什么时候登记记账凭证？一文讲清

材料采购登记记账凭证应遵循会计原则准确登记记账，以利于资金支出及收入的核算、报表的生成。从法律角度出发，登记记账凭证是企业和税务机关纳税义务的关键手段，是依照《中华人民共和国会计法》应遵循的规定。对于材料采购登记记账凭证可以从以下几个方面具体分析：



第一，登记记账凭证的种类。首先，要登记记账的会计凭证有两种：增值税专用发票和普通发票。实物采购单据，应可以出具增值税专用发票。同时，还可以出具普通发票。由此可见，登记记账凭证主要有两种，并且这两种发票需要完全符合《中华人民共和国会计法》的规定。

第二，材料采购登记记账凭证的具体程序。材料采购登记记账凭证的程序要求企业应该按照时间顺序依次登记记账凭证，一般材料采购的步骤分为准备入库单，采购负责人审核，财务审核，采购付款，出具增值税专用发票等。企业要按照该步骤按照要求登记记账凭证，并详细登记材料的名称、规格、购入单价，以及供应单位等采购信息。

第三，登记记账凭证的内容。登记记账凭证的内容要全面，不仅要有原始凭证的纸介质，还要有凭证号、实物金额、摘要、科目名称，以及记账原因（来源）等十大要素。其中摘要要准确概括采购事实，以便审计整理收支科目。而且，采购发票所记录的金额要与采购单据上的金额完全一致，确保发票的全面性和完整性，也是登记记账凭证必须具备的要件之一。

最后，需要注意的是，在登记记账凭证过程中，企业要严格按照《中华人民共和国会计法》规定或政策要求，遵守会计准则，保证数据的安全和准确性。同时，多种形式的核查制约机制也要尽可能做到法定原则、安全性、高效性，以确保登记记账凭证的真实可信度。

总之，材料采购时登记记账凭证是一件十分重要的事情。企业要仔细按照会计法和财务要求登记记账凭证，以保证财务信息的准确登记、实务管理的有效性。

材料采购登记记账凭证是非常重要的一个程序，它是会计人员登记企业的内部交易事件的一种核算凭证，也是信息报表通过外部查询或税务处进行审计的依据。因此，正确掌握材料采购登记记账凭证的时间非常重要。从不同角度分析，材料采购登记记账凭证的时间主要有以下几点：

一、实物收货完毕，表达采购意向的文件签订完毕。

材料采购实施的首先是根据企业的需求，表达采购意向，签订采购合同，双方严格按照采购单进行交货，完成物资的收货，再对采购登记记账凭证进行写入。

二、完成流程审核后，再登记材料采购记账凭证。

在企业内部，采购流程的每个环节的审核都会涉及填写、报主管部门审批的相关文件，比如采购申请书，根据交货时间和有效的收货凭证，经过财务部门的确认和审核后，可以进行采购登记记账凭证的写入和登记。

三、准备会计凭证完毕，后登记记账凭证。

材料采购的会计凭证要仔细填写，采购登记记账凭证也要合法有效，具体要求包括采购单据头的摘要要清晰明确，采购物资、采购价格、采购金额等也要一一列明，确保凭证完整有效，再对材料采购进行记账登记。

四、完成材料采购结转操作，登记材料采购记账凭证。

当企业完成采购流程，对材料采购结转操作时，也要将所采购材料的金额相应登记到记账凭证上，以验证采购的有效性，以及完成采购的内部账务凭证的登记。

综上所述，材料采购登记记账凭证的时间，主要包括实物收货完毕，表达采购意向的文件签订完毕，完成流程审核后，准备会计凭证完毕，完成材料采购结转操作等几个阶段。只有当企业能够准确掌握这几个时期，才能正确的登记记账凭证，对于企业的帐务凭证审计，也有很大的帮助。