当没有原始凭证时怎么做账？一文讲清

不同会计专业术语有所不同，没有原始凭证可以指单据丢失后，将其记入账簿的朋友。这是一个困难的任务，但也是必须确保会计准确性的重要一步。本文将从会计活动期间凭证的作用，没有原始凭证情况下会计记账的形式，和会计报表期末检查原始凭证的方法等几个方面勾勒出没有原始凭证时如何记账的流程，以便增加会计活动的准确性和完整性。



一.会计活动期间凭证的作用


会计上，凭证是是记录企业的财务活动，证明财务活动发生的书面证明。凭证是会计世界的印记，它是对财务活动的最重要的证明文件，也是支撑会计活动的证据，用于证明双方当事人接受或者发出的商品和资金的实际情况，在促进财务审计成功的同时也减少了会计信息的伪造。

一般来说，凭证包括增值税专用发票、收据、出纳付款凭证、转账凭证、租赁合同、购销合同、发票、付款凭证、收款凭证、内部明细科目凭证、记账凭证等。



二.没有原始凭证情况下会计记账的形式


没有原始凭证情况下，会计记账由账户发票、现金流水账、录入凭证等几种形式。

（一）账户发票。账户发票是发票代码（号码）确定的，所有相关收入或费用一次性汇总在账户或明细科目中进行录入，缺少原始凭证时，可以根据摘记的贴面上发票代码或发票号码，在财务账簿上进行记账。

（二）现金流水账。现金流水账是根据企业的现金账户流水记录缺少原始凭证的支付或收款进行记账。

（三）录入凭证。由会计本人录入的缺少凭证收支账，由于没有依据，一般应附有备注，简要说明或附有符合情况的有效凭证，并由负责核算的会计人员予以签字确认。



三.会计报表期末检查原始凭证的方法


会计报表期末检查原始凭证是确保会计准确性的最有效的方法，可以通过以下几种方式实现。

（一）审核报表期间的日常活动。要审核报表期间的日常活动，首先需要对原始凭证进行审核，确保原始凭证的准确性和完整性，重点审核金额、支付渠道、记账准确性、记账格式等内容，从而确保报表期间的日常活动问题准确。

（二）核对银行存款余额。核对银行存款余额时，可以通过核对银行账号、发生交易的日期、凭证号码、出纳支付时间、交易金额等内容，来看是否准确记录，从而确保银行存款余额准确。

（三）对比核对月初金额与月末金额。期末检查原始凭证，应对比期初金额与期末金额，确保期间的金额