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待抵扣进项税原始凭证,是指从税务机关受理的材料资料凭证,支持待抵扣进项税额抵扣申报的文件,是企业申报抵扣进项税额的主要凭证。
一、关于待抵扣进项税原始凭证的内容
1、发票:存在交易记录时,企业发票(包括系统发票和手工发票)是待抵扣进项税的有效凭证;
2、税率:发票上的税率是否符合要求,是否在有效期内,是否可用于抵扣进项税;
3、修改、作废、报废发票:必须提供申请修改、作废、报废发票的材料,税务机关负责审批发放新发票;
4、客户商业合同:与发票ト项核对时,企业需要提供客户商业合同,确认业务流程是否正确;
5、收到货物或完成服务的证明:由于业务付款,发票的存在不构成业务存在,企业需要准备完成服务的发货单或服务单据,确认货物是否交付或服务完成,以证明企业是否交付应税服务;
6、可行性报告:支持企业申报减免税的项目可行性报告也是一种原始凭证,因为这些项目会影响税额数额。
二、关于待抵扣进项税原始凭证的格式
1、发票:必须要有原发票,必须要完成发票打印和填写,格式无误,符合税务的要求;
2、上报年度签字信:企业上报时必须提供财务签字的信件;
3、上报合同:企业上报时必须提供合同,确认交易是有效的;
3、单据:当发票不可抵扣时,需要准备其他单据凭证,以证明服务完成及付款;
4、票据:如运输发票,空运发票,运输汇票等也是可以作为抵扣进项税原始凭证;
5、出口退税票据:对于出口的商品,需要提供出口退税票据,以便银行会计部门金融商品的审核,证明企业已收到退税款的有效证明。
6、其他原始凭证:在实施进项税抵扣时,企业还必须准备其他特殊情况下的原始凭证,如购买设备所需的凑证材料。
三、关于待抵扣进项税原始凭证的审核
1、对发票进行比对:在抵扣进项税之前,需要进行发票比对,确认发票内容是否和客户的订单一致;
2、进行业务核查:比如进行单号对应分析,对比收货日期,分析客户付款情况,确认是否具有发票实物的可追溯性;
3、进行金额核查:核查发票的金额是否符合要求,确定是否可以抵扣;
4、进行税率核查:检查发票上的税率是否符合要求,以确定企业对应的税额抵扣和减免;
5、进行受理审核:企业提出申请存在发票内容不正确、金额不符等情况