编写会计凭证时摘要一般怎么填？一文讲清

编写会计凭证时摘要是一个非常重要的环节，其正确与否直接关系到会计凭证的记账准确性和会计核算过程的正确性。因此，编写会计凭证时摘要必须认真慎重，以使记账准确，细节严谨。



一、摘要编写内容的完整性

摘要是凭证的基本内容，是记录会计事务依据。因此，会计凭证摘要的编写应该全面、准确、完整地记录账务发生的情况，以便待日后查询和审核时能得到必要的依据。具体而言，内容要包括会计科目、金额、本次记账发生的会计事务，以及这次记账事务的原因。会计科目要明确，金额要准确、数额全、记账时间要正确。如果情况特殊，可以在凭证单及附件备注中指明。

二、摘要编写语言要明确

摘要是凭证记录会计事务凭证的基本内容，应当精确合理，一定要注意会计事务的准确形容语言，记录准确，避免乱填乱写，避免存在歧义，以确保记录的真实性及真实性。同时，要注意记录要简明扼要，只有记录有印象性，可以更好地体现会计事务的发生情况。

三、记录的真实性

会计凭证应当真实反映会计事务的发生情况，像有时需要提供支持文件或相关票据才有必要记录的摘要，只是应当尽量详尽，以确保会计事务的真实性。否则，在未来的审核查询和体系管理中将面临困难，有可能影响原则、记账准确度及安全性。

四、调出会计凭证时的摘要特殊备注要恰当

有时当有特殊情况时，如以现金支付会计凭证，会计凭证摘要用来记录付款事由，并以备注方式记录事由；当会计凭证上有多笔报销申请单时，则需要对每笔报销申请单进行摘要，详细说明耗用的事由等内容，以避免事后有误解或差错事宜发生；在记录量比较大的会计凭证时，可用摘要的形式记录一部分会计凭证内容，另加一些备注，以简洁及全面记录会计凭证的全部内容。

总的来说，编写会计凭证时摘要是一项负责任的工作，处理凭证的时候应当谨慎小心，避免凭证乱填乱写、存在歧义，更好地反映会计事务的发生情况，可以为会计凭证记账及会计核算提供有力的保证。

会计凭证是财务会计人员以及与之有关的管理者之间经常使用的文件，它用于记录发生在会计科目上的交易。摘要是会计凭证的重要组成部分，也是凭证审批及内部管理的基础和依据。本文将围绕摘要写在会计凭证上的各种情况具体分析有关摘要编写的问题，具体从摘要的内容和文字构成，以及摘要用途三个方面进行阐述。

一、摘要在会计凭证中的内容和文字构成

1.内容

摘要是会计凭证的重要组成部分，摘要要求事项简短、具体、明确，无误导性。一般来说，摘要要涵盖凭证中几类重要信息：

（1）摘要要说明本次登记的凭证类别、名称，以及凭证是否由电脑生成；

（2）要诉出实际发生的应交或收取的名称及金额，如银行存款、支票、对公转账、发票；

（3）要披露发生交易的对象、对应科目及科目方向；

（4）要披露现金日期、制单人、审核人及会计负责人。

2.文字构成

摘要要求文字清晰明确，切不可出现歧义词语。一般来说，摘要由摘要头部和摘要尾部两部分构成，即摘要头部是概括性的，摘要尾部则是具体描述的。摘要头部应包括凭证的登记类别以及凭证的主题，而摘要尾部则是具体的发生金额、付款方与收款方等。

二、摘要在会计凭证中的用途

1.加强凭证审核

摘要是会计凭证的重要组成部分，一条会计凭证的有效性和准确性，取决于摘要的书写是否准确、合理和有效，因此，摘要的书写，不仅是内部凭证审核的依据，而且也是与外部核查力度的结合点，有效地保障会计凭证的有效性与准确性。

2.起到文书检索的作用

为了便于加快会计凭证的文书检索工作，当会计凭证书写时，必须保证摘要书写详细，便于检索。否则，审计检查内部管理过程中，文书检索的工作将面临巨大实践，影响审计检查的效率，甚至给公司带来不良影响。

3.作为确认发生事项的凭据

摘要的书写要求清晰、准确，而摘要中的内容代表了实际发生的信息，摘要作为会计凭证书写的重要组成部分，其真实有效的内容不仅作为内部凭证审核的依据，而且也可直接作为确认发生事项的凭据。

三、结论

摘要是会计凭证的重要组成部分，它不仅仅作为证明会计科目上发生事项的凭证，也是会计凭证的重要依据。因此，会计凭证书写时，摘要应当认真编写，要求简洁而准确，涵盖凭证中有关信息，避免歧义词语，切实履行摘要在会计凭证中的责任，提高会计凭证书写的质量。