定额发票是指具有固定金额的增值税发票。定额发票有两个版本,一种是固定金额发票,一种是可改变金额发票。它们都是增值税发票,主要用于纳税人与税务机关之间记录购买及销售业务及应纳税收情况的凭证。它是国家税务机关重视的会计文书,是实行营业税管理的重要依据。

一、申领定额发票的条件
1、申领定额发票的营业税纳税人,应已登记为增值税一般纳税人,属于居民企业或非居民企业、小规模纳税人状态的单位也可以申领定额发票;
2、必须依法完成登记税务登记或备案登记,在有效期及其信息无误;
3、纳税人应遵守有关税收和税务行政管理法规,自觉服从税务机关税务管理。
二、定额发票的性质
1、定额发票属于增值税计税方式的一类,主要用于记录购买及销售业务及应纳税收的凭证;
2、定额发票上的发票金额为固定金额,可为百元、五百元或千元等,禁止销售者使用定额发票开多张发票,把该定额金额累加至高于定额金额,以达到交账目的;
3、定额发票是国家税务机关重视的会计文书,是实行营业税管理的重要依据;
4、定额发票不仅能帮助纳税人证明其向税务机关缴纳税款,也能帮助买方证明向销售者购买物品的支付金额,买方可仅凭定额发票证明其向销售者支付的金额,减免其所支付的营业税。
三、定额发票使用规则
1、定额发票申领应提前进行申请,征收方会根据实际纳税情况,给予纳税人适当的定额发票数量;
2、在准备发票的过程中,开具发票的期间买卖双方不得存在任何开票不符的问题,若存在,应当马上更正,以免发生错误;
3、对于延期出具定额发票的,一般要到期出具,但须双方一致同意,并在发票上注明开具日期;
4、使用定额发票的买方,在扣除营业税前,应首先认真核实所开发票金额,不可违反定额发票票面金额规定;
5、定额发票使用完后,纳税人应及时将发票交税务机关进行换票处理,同时实行中央库管理,减少发票外流。
最后,定额发票是国家税务机关重视的会计文书,是实行营业税管理的重要依据。纳税人在使用它进行纳税的时候,一定要认真详细的按照规定审核、核对资料和发票,不要出现发票外流等问题,以保证发票的有效性。