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错账更正的方法有哪些?一文讲清

一、错账更正的方法

错账更正的方法有哪些

1、票据核对
票据核对是通过所有发生的业务交易活动发生后的票据(凭证、收据、发票等)核对来完成,确定错账的账户及金额,填写账务处理凭单,做好详细记录,最后生成记账凭证进行账务处理,以此来修正错账。优点是能够清楚的记录每一项业务的实际交易信息,能很好的识别错帐;缺点是要费时费力,在比较复杂的交易流程中会容易出错,一旦发生争议,容易引起争论。

2、分录核对
通过批量处理的分录核对来确定错账,核实所发生的业务及金额,做好记录,最后生成记账凭证进行账务处理,以此来确定和更正错账。优点是对大量的摘要信息有价值,速度快,同时可以及时识别出错账;缺点是对简单户及业务流程可能出现误判,另外准确的后期统计数据也无法得到验证。

3、账务认定
在错账认定过程中,并不是完全没有任何参考依据,需要用账务认定的方法,结合企业情况,根据各种标准认定发生错误,以此来确保会计账务准确,并对错账进行更正。优点是它在识别错账的过程中可以清晰的认识账务系统中的不良问题,大量的时间能够节省下来,也可以简便的进行错账的有效控制;缺点则是很难把具体的错误指导出来,容易出现局面和误解。

4、审核记账凭证
由实际的账务人员根据记账收支的实际情况,在记账结束前,有必要对记账凭据对象、金额、实际情况进行审查,以确定账务情况是否正确,对于已发生的错账,则可以及时发现,并作出更正处理。优点是如果金融记账系统的安全防护措施做到位,可以有效的控制由人员疏忽造成的账务错误;缺点是由于审核认定的标准因人而异,同一次的审核结果可能会有多种不同的看法,以至于容易出现争议,影响正确的处理速度。

二、错账更正的程序

1、报告发现错账并确认
错账可能由于多种原因,但账务人员都应该认真发现和报告可能存在的错账,确认后再继续审查需要处理的错误。

2、核查账务活动
错账的核查活动应深入到实际账务处理以及发生实际活动的记录,比较账页和明细,是否存在错误,并确认错误的账户及金额。

3、结合具体情况认定错账
根据实际发生的活动及信息,结合账务标准,通过具体的研究和分析来认定错账所发生的账户及金额,以便进行后正操作。

4、申报明细内容
申报错账明细的内容要详细准确,包括正确的账号及金额,活动时

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