项目招标策划是指在一个项目的多个参与方之间通过招标形式形成合作关系的一种过程,这种过程包括招标前的策划、招标和投标、评标评审,以及合同签订等活动。

一、招标策划的定义
招标策划又称项目招标策划,是指对行业中的一项项目给予结构性设计决策,将项目拆解成多个环节,并制定项目细节,以便未来通过招标的方式将各个环节授予多个竞争的参与者从而形成合作关系的过程。它的主要目的是为了通过如竞标人、评标委员会的设置,客观公正地评审招标的结果,使最终的结果一方面最大程度满足项目购买方的实际需要,另一方面也帮助竞标人更好地把握机会,充分发挥自身的优势。
二、招标策划的重要性
1、建立公平公正的招标环境
招标策划是维护市场竞争公平秩序的重要保证。招标策划指导参与招标的双方形成公平、公正、竞争性的市场秩序,为了保证参与者全面、客观地进行招标和投标,策划方应该做到足够公正、公平,除防止报名人之间搞竞争外,还要避免出现不合格的投标的情况。
2、规范项目实施步骤
招标策划中的宗旨不仅在于建立一个公正竞争的环境,同时也要确定项目实施步骤,约定招标所有参与者共同遵守的具体规定、标准、要求及其它规范性文件,以及遵循前期细节的招标流程,使招标活动尽可能符合规定的时间安排,根据参与者的不同情况进行规范管理。
3、确定参与者的合法权利
招标策划还确定了参与者的合法权利,对投标人的基本权限和义务,以及在招标实施过程中可能产生的安全和各民事权利的等进行设计和管理。不同的参与者在参加招标的时候都有自己的合法权益,以确保各方利益平衡,使参与者安心参与招标。
三、招标策划的准备
1、调研市场和确定需求
策划方应该首先了解市场信息,包括招标项目的情况,以及市场上的竞争情况和报价水平,然后根据不同市场要求,确定具体的项目内容和限定条件,以便招标人更好地把握上市竞价的机会。
2、设计具体程序
招标策划应该对招标过程的具体程序进行深入设计,比如招标的类型、评标标准、评标办法等,以及竞标者的预审、答疑澄清等步骤,并将全部招标手续备妥,以便公正公平有序地进行招标活动。
3、订立参招协议
如果招标策划涉及多方参与人,就需要在每一方之间签订参招协议,写明双方权利义务,以保证协议双方的正常经营管理,避免出现不合理的争议。
因而可以看出,招标策划性是一个具有很多活动环