增值税专用发票是什么？一文讲清

增值税专用发票，中文全称是增值税电子普通发票（简称电子发票或增值税发票），是由国家财政部及税务总局统一统一发行、分发及管理的收入流通凭证，是货物或提供劳务方向客户或接受劳务方收入的凭证，也是纳税人销货和服务经营所产生收入的证明，是销货和服务过程中政府对纳税人核算税款的重要依据。



一、增值税专用发票的组成和作用

增值税专用发票是由国家财政部及税务总局统一统一发行、分发及管理的收入流通凭证，由票据正面，发票联、发票号码及发票校验码组成。增值税专用发票起到结算、实时记帐及当地税务机关税收管理的作用，同时也起到会计核算、财务分析、风险控制及法律效用的作用。

增值税专用发票的合法性是由发票号码及校验码共同决定的，它们就像发票的一个“DNA”一样，在通过此编号的验证后，我们可以确认发票是否合法有效，在进行支付前，必须要进行对发票的验收及号码的确认。另外，国家对发票做出了明确的规定，发票的开票日期必须在结算日期正确，同时收付双方要注意发票内容的正确，以便收付付另一方更加放心。

二、发票的种类及使用规定

增值税专用发票包括一般纳税人普通发票、小规模纳税人普通发票、增值税专用发票（电子发票）及增值税普通发票等四种。

（1）普通发票

一般纳税人增值税普通发票是在全国发行的货物或提供劳务方向客户发出的收款凭据，它有固定格式，标准化，用于证明销货和服务经营所产生的收入。另外，小规模纳税人增值税委托票据式发票，允许税收单位开票金额不超过5000元的发票，格式及内容比普通发票简单一些。

（2）专用发票

增值税专用发票是由国家财政部及税务总局统一统一发行、分发及管理的收入流通凭证，它有着独特的发票号码和校验码，用于发票的物理防伪。发票的内容分为明细单以及清单两种，根据不同的发票内容以及票据金额规定进行开票。

（3）发票使用规定

一般纳税人普通发票、小规模纳税人普通发票以及增值税专用发票的使用规定都是由国家发行的，每家税收单位都必须按照国家规定使用发票，而开具不得超出规定的发票金额，否则将会被罚款及处罚。在收付发票的过程中，必须注意发票内容的准确性以及有效性，发票号码的一致性，以及附件的齐备情况，以确保交易的正常开展。

三、增值税专用发票发展及特