财务记账凭证如何装订？一文讲清

财务记账凭证的装订，是财务管理工作中的重要内容，其严谨的操作，不但可以使记录保持有序，也有助于提高工作效率，保证财务记账准确。



一、装订财务记账凭证的目的

1、具有记录功能
财务记账本是涉及财务管理的重要文件，其本身是财务收支部分历史记录，记载企业的收支情况，能及时记录、整理、归档，方便财务会计核算，防止因其他原因遗漏而导致的财务损失。

2、保护企业权益
对企业而言，装订财务记账凭证的主要目的是为了保护企业的权益，以便日后追溯财务历史。由此可见，装订凭证有助于企业防范财务风险和突发事件，避免因资金管理误差而带来的经济损失。

二、装订财务记账凭证的方式
1、木制夹式
木制夹式是一种传统的装订财务记账凭证的方式，夹式装订采用木制的书夹，也叫夹头，由两根连接着的臂装成一个形状，然后将会计凭证添加到书夹内，当企业使用木制书夹装订凭证时，需注意检查书夹的材质是否经久耐用，是否过于枯燥。

2、活页夹式
活页夹文件是由书夹和装订袋共同组成，夹文件的内部有25个拉链活页夹帮助企业快速翻阅，保存和保存历史凭证，此外，活页夹文件还可以添加在书内，采用环绕式滑动安装，使它可以添加，删除，及时更新历史凭证，活页夹文件由耐用的夹头和袋构成，根据企业实际需求，可选择不同的规格，如B5、A4等。

3、白条装订
白条装订是一种有效改进传统会计记账制度的方式，其特点是：会计凭证由9.9公分没齿的白纸夹条装订，双页叠花被夹头固定，使整卷凭证可以被会计人员快速抓取，匹配财务发票，减少修改和准备时间，紧凑结实，避免凭证散落混乱。

三、装订财务记账凭证的注意事项
1、准确定位
确定好会计凭证的定位，采取合理的财务管理措施，以免记账出现重复，或出现个别凭证没有被纳入记账本的情况。

2、存档合理
财务记账凭证的装订要利用专业的装订材料，存放法归类，进行有序存档，以避免传统的存档放置混乱，日后翻查时间费力。

3、按期更新
财务记账凭证中的数据有一定的时效性，定期更新档案，完成财务凭证的装订更新，对财务系统管理有重要的作用和意义。

总结：装订财务记账凭证具有很重要的意义，不仅可以记录企业的收支情况，保护企业的权益，还使企业可以有效的把控财务管理，在装订财务记账凭证时，应当注意确定凭证位置，采取合理的存档方式，以及按期更新档