单位报销没有原始凭证怎么入账？一文讲清

关于单位报销没有原始凭证的入账问题，首先要结合相关的财务知识及财务管理制度，从以下几个方面进行分析：



一、财务管理的要求

单位报销入账，是一种财务管理的基本要求，首先，必须要符合《会计准则》的要求，报销入账需要有原始凭证，否则即使入账也会受到审计机构的查核和认定，甚至会涉及到纳税方面的缺陷，严重会受到相关部门的处罚，因此财务入账的原始凭证性是必不可少的；另外，《公司章程》也对报销入账都有具体的规定提出了相关要求，一贯在会计科目，会计税务报表中均有记录要求，不入账，则没有记录，会计记录不完整，就会影响相关财务报表的准确性。

二、报销原始凭证的要求

报销原始凭证是财务入账必不可少的，它可以保证入账信息的准确性和合法性，且便于对账。单位报销的原始凭证须具备以下几个要求：

（1）财务凭证要求符合相关法律的财务管理的相关条例，以避免发生纳税缺陷等问题；

（2）报销原始凭证要准确记录具体事项和相关金额，除了正常报销项目外还包括违规报销及其他不报销，事实细节是否与支出人的身份信息一致，该支付在事后被正确使用，以及财务凭证真实性，都要特别关注；

（3）报销原始凭证在签发时，要具备财务审批流程的足够可靠性，一般从以下几个方面获取报销的凭证：

1、财务审批单
财务审批单是报销入账的最佳凭证，它包含了报销项目、金额等信息，一般由财务部门负责审批，保证报销的合规性；

2、收据
一般收据为报销的有效依据，应注明支付目的、金额及收款人等信息，该收据应由收款收据出具；

3、报销申请单
报销申请单为报销的必须凭证，应详细记录报销人、报销项目、报销金额，申请单在准备前应经过相关部门的审批和批示，以确保报销的核心要素。

三、报销没有原始凭证的入账方式

如果单位报销没有原始凭证，则报销在入账的时候要进行相关的核实，可以先记录在未认证款的科目，报销入账时需要注明准确的科目，发生金额与实际支出金额相符；期间确认科目要符合内部政策标准，报销备注要体现真实的发生内容；如果是财务部门出具的报销凭证，其凭证要上报审批机构，审批机构做出审批后进行入账；对于关联交易报销，须进行相关现金流量的记录，完整记录支出流程及支出情况，如果发生负差误差要进行