编制通用记账凭证是什么意思？一文讲清

编制通用记账凭证是指根据会计核算的需要和会计制度的要求，依据真实事实编制的反映收入、支出和资产负债等内容的字节会计记账凭证。也就是说，在实际的记账活动中，用于表达会计性质的一个凭证，它具有记录、保存和检索的功能。



一、定义及内容要求

编制通用记账凭证，是指根据财务会计制度的相关规定、在反映实际交易，编制记账凭证，以表达财务会计性质。由企业相关负责人签字确认的记录账务凭证，要求留底以备查GET。主要内容包括：企业名称，记账凭证号(年份+流水号)，凭证日期，摘要(交易描述)，借方金额，贷方金额，关联会计科目，经办人，审核人，记账人，凭证有效性等信息。

二、编制原则

1、编制记账凭证，要遵循财务会计制度及依据财务会计准则的规定。

2、编制记账凭证，要遵循真实可靠原则，以规范财务活动。

3、编制记账凭证，要如实反映以及账务处理实际的交易。

4、编制记账凭证，要有完整的账务记录，并做到准确的记账。

三、编制流程

编制通用记账凭证的流程一般包括了以下步骤：

1、填写凭证要素：凭证的要素包括：企业名称，记账凭证号，日期，摘要，借贷金额，经办人，审核人，记账人等。

2、财务收付资料准备：首先会计核算要将收付款事项登记，完成会计性收付款登记，并收集有关的单据凭证和资料。

3、抽取原始凭证：根据实际情况，根据财务会计制度的要求，分析收付款情况，选取与收支相关的有关凭证，抽取原始凭证。

4、编制凭证：依据真实情况编制通用记账凭证，确定科目、借贷方向、单位，并登记其金额，经过审核和审批后核准签字完成编制凭证。

5、检查凭证：会计人员应仔细核对，保证凭证内容的真实性和准确性，检查凭证的准确性、完整性、审核签字和审定签字是否正确，检查同一凭证中金额是否平衡。

6、归档凭证：完成各凭证的登记和归档，并准备报表中所需的相关凭证，妥善保管，以备日后查询和宝补供业务报表及税务申报提供依据。

四、会计凭证的意义

1、凭证是会计性质事实的记载，是记账的重要依据。

2、凭证是保存和检索账务交易的文字记载，是企业会计管理活动的重要凭据和文件，它可以作为财务活动的证明，反映企业会计交易的真实情况。

3、编制记账凭证，可以规范企业财务管理，为对财务活动进行审计提供依据