对公账户原始凭证怎么开具？一文讲清

就对公账户原始凭证这个问题来说，有一些恒定的准则我们必须遵守，并且需要在确保凭单合法有效的基础上做出准确的记录和审计的报告。在这里，我们将从以下几个方面来讨论凭证开具。



首先要考虑的是如何合理履行凭证开具的义务和要求。对于对公账户的凭单，要求必须由经过审查的个人签字。而这个个人必须有被授权合法开具凭据的行为认可。除此之外，凭证应该正确填写账户内容，包括收入费用明细，凭据日期，凭据名称，凭据类型等。

其次，约定好应该记录和审计凭证的流程，确保凭据及时被审批。对于对公账户的凭据，首先由付款人将凭据记录到财务软件中，然后由付款人或授权的付款代理人查阅和审核相关的凭据，如果凭据符合要求，便可以被审批并收集复印件。最后，付款人将审批后的凭证记录至总账和明细账中，以供以后参考。

再次，应当牢记凭证开具的责任。首先，结合进行相关勾稽的做法之下执行凭证认证，对公账户凭证必须由负有相应责任的财务人员亲自做出。其次，凭证中的信息审核也要遵守相应的要求，确保凭证中所记载的实际发生的事项准确无误。

最后，应该特别注意凭证的保管和使用。对于对公账户的凭证，必须做到谨慎存储，防止被盗，其存放位置也必须事先约定好，以防无法存取它们。其次，只有预先审定的人才可以拥有凭证，外来人员应被禁止接触它们。此外，根据业务需求，还要细化出凭证开具过程中的规范操作流程，对资金变动行为进行相应的双重控制。

综上，对公账户原始凭证要求必须严格遵守。有效的签字、正确的详细内容，一个可靠的审核过程，必要时的双重核算。只有全部完成，才能保证账户凭证的安全性，以维护账户资金的合法性。

开具公司账款凭证是公司财务管理的重要过程，其贯穿着凭证的开具、使用、保管等全个过程。其完成的主要任务是显示双方 在业务发生中谁是付款方，谁是收款方，用多少钱，用于哪种具体专项，即其在正常的经济活动中的凭证用途，其起到明确账款 的交接过程，大大减少会计差错，由此可见，公司账款原始凭证的开具是公司财务管理中最重要的一个环节。

一、关于原始凭证的准备

原始凭证的准备是开具原始凭证的前提，也是开具原始凭证的重要环节。

1、准备财务凭证
财务凭证的准备是开具原始凭证的前提，主要包括交款凭证、收来文件、银行对帐单等，交款凭证主要体现了当事双方对 账款的确认，所有必要的内容都必须写在其上；收来文件记录了付款人支付款项以及收付的内容，银行对账单主要体现了 各种付款的数额，银行对账单也是必不可少的原始凭证。

2、重要审核
在准备必要财务凭证的基础上，还应当进行重要审核，主要包括张贴会计核验单，核验收到的货款数额，以及核验 各种单据是否准确无误，有无遗漏等，如果有失点或者异议，必须及时做出处理。

3、文档张贴
文档的张贴非常重要，文档的内容应该包括有关账款的各项内容，如支付人及其账号之类的，以及有关质量、时间、 条件等要求，文档的张贴方式也应得当，分类处理，以方便日后核验和查询。

二、原始凭证的开具

1、及时更新
原始凭证的开具，要求要及时发出，确保账款的准确性。所以，要求会计进行及时发放，及时更新，并能够及时反应、记录 会计账务及其变动的情况。

2、准确记录
原始凭证的开具，要求要准确记录，在处理账款入款及其付款的原始凭证时要准确记录，不能有差错，错误及偏差；不能进行更改，不能出现报错等情况。

3、合法性核实
原始凭证的开具，要求要经过核实合法性，在开具原始凭证前，应当进行合法性核实，核实双方在原始凭证上记载的内容 是符合法律规定的，如果有内容不符合法律规定的，应作相应的调整，以防止出现不必要的法律纠纷。

三、原始凭证的存档

1、财务信息分类
原始凭证的存档，要求要分类整理，分类整理的要求应当从会计的角度出发，根据对各种财务凭证及其信息收集的要求，从收支两个方 面，进行分类整理，将会计好的整理内容，进行分类归类，以便于日后的再查询。

2、系统保管
原始凭证的存档，要求要系统保管，归档后的原始凭证必须存放在安全的系统中，