预借提单 (Pre-advising) 是外贸中一个重要的和必要的环节,它为货物的及时交付提供了坚实的基础。它的作用是使买卖双方的货物流程便捷顺利,保障货物及时抵达买家店铺之前成立必要的信息桥梁。

一、定义
预借提单(Pre-advising)是指在货物发货前,由发货人给收货人发出的通知,对货物的基本描述、发货人和收货人的身份、货物承运人的身份、收货时间、收货地点以及有关收货时可能涉及的处理手续等进行简明扼要的报告,是两个贸易合约当事人先行约定的一种协议,是通知当事人货物的运输条件,用于提前指示收货人准备接收发货人到货的货物和金钱,就是在发货人发货前,使收货人对货物已经发货实行追索权。
二、文书构成
预借提单 (Pre-advising) 由提单号,通知人,收货人,运输方式,货物名称,总重量,货物数量,装箱单,报关单,发货地点,目的地,投保险,发货日期,预计到达时间,发货人等组成。
三、用途
预借提单(Pre-advising)除了可以用于提前将货物、价款的信息送到收货人的手中外,也能让买卖双方更好的了解收发货双方的信息,方便及时共同作出决定,让货物得到及时的收发,减少买卖双方可能出现的纠纷。另外报关电子数据也是预借提单(Pre-advising)的重要组成,收货人可根据实际情况做出更为准确的安排,尽量提高企业产品的市场准入率,从而提高企业的市场竞争力。
四、执行流程
发货人从销售合同,采购合同或当事人双方特别约定中确定货物的描述,货物量、装运期和收货地点的位置,发货人按照要求或特别约定准备发货,以发送预借提单通知。收货人收到提货单后,检查提单内容是否符合购买合同约定或特别约定,收货人在订货时需要注意提货单中的内容,以便及时准备提货手续等报关单据,收货人检查通过的货物,按照收货地点的约定,货物将运抵收货人地址,双方按照发货单中的约定付款、收款。发货人收到收货人的支付后即可实现交割,整个流程由双方当事人通过预借提单有效管理完成。
五、优缺点
1、预借提单(Pre-advising)有利于掌握货物流向情况,如果通过提单知道货物收货情况,有助于更好地管理货物 运输 状况。
2、预借提单(Pre-advising)可以提前通知报关实施有关货物的报关政策,以便报关时可以提前准备有关单证。
3、减少买卖双方的纠纷,让交易双方获得更多的信息,以便及时共同作出决定,更好的解决货物的运输问题,