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财务凭证和记账凭证的区别是什么?下面的文章做了详细解释



财务凭证和记账凭证的区别是什么

财务凭证和记账凭证是会计学中运用最普遍的两种会计凭证,它们都是会计工作和会计处理财务业务的重要依据,而且,也是会计凭证的基石。从表面上看,财务凭证和记账凭证有着很多共同之处,但是,他们的定义及用法有着显著的区别。

首先,从定义上看,财务凭证是外部经济业务中的重要财务文件,是企业进行经济活动所产生的有法律效力的证明文件。与之相反,记账凭证是会计凭证,它按照会计原则准确地反映了企业实际发生的经济业务,其作用是由会计认证交易,以及记录和登记账务事项,便于企业查缉统计财务情况。从上述定义可以看出,财务凭证是企业外部经济业务的重要文件,而记账凭证则反映了企业实际发生的经济业务,所以,它们是有区别的。

其次,从内容上比较,财务凭证包括:发票、收据、票据、合同、凭单等。由材料种类来看,它们包含了经济活动的合同、票据、票据、付款凭据等,便于确认经济事件的发生、测量金额、确认负责人的责任等。而记账凭证则主要包括:制证单、会计日记账证、会计总账凭证以及将日记账转记到总账的转账凭证。它们都以会计语言记录经济活动,方便会计确认经济业务、登记账务事项,以及重新编制会计报表。

此外,从生产过程看,财务凭证是单位各种经济活动中产生的重要文件,而记账凭证是经过认定、审核和同意等环节,最终形成的会计凭证。由于记账凭证本身的结构及数据,其内容都包含了对经济事项的量化材料,如日期、金额及实际发生次数等。而财务凭证向社会地位、各方式应对事项、所属范围以及其他可辨识度更高的信息更为侧重,是记录企业经济活动的依据。

最后,从会计核算力度上看,财务凭证是外部的、重点体现金额上单重要性的会计凭证,它主要在资产和负债的认定上发挥同步和监督作用。而记账凭证则主要反映企业记录和登记的账务情况,同时将日记账转记到总账,它们是账务核算的有力依据,并可作为佐证材料应用于账务审计等,所以,它们的会计核算力度也是有所区别的。

综上所述,财务凭证和记账凭证是会计学中运用最普遍的两种会计凭证,从定义及用法、内容到生产过程及核算力度,它们及其在会计处理财务业务中的用途,都有着显著的区别,其各自的重要性和作用,均无法忽视。
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