一、丢失票据的定义

票据是企业内部交易及支付款项的书面证明,用以证明交易的真实性及发生的时间及金额,也是企业记录票据信息,据以提供会计分录及会计核算依据的依据,是会计会计科目运动的最关键手段。票据在会计的记账中处于至关重要的地位,企业在任何时候都应该保持对票据的完整,任何票据的丢失都会给企业造成巨大的损失。所以,丢失票据是指企业因为各种原因或态度失败而无法按记帐系统规定出示原始票据的状况。
二、丢失票据的记账凭证
1、企业通过附记办法出具补缺票据的原始凭据。补缺票据的原始凭据是由企业内部人员凭借内部文件和其他活动记录核实事项的真实性后,在确定事项记账项目及票据内容后出具的票据,适用于票据及当事人父凭借具体信息源可查证的账户。
2、利用银行流水记帐。对于丢失票据的记账凭证,银行流水记账容易执行,准确性高,可以查证,比较完善,可按照发生时间以及原金额和支付方式记录在银行流水上,可作为记帐凭证,确付款项。
3、发行纸质记录及记帐单据。企业发行的纸质记录及记账单据处理丢失票据的事件,也可作为记账凭证,但最好是在发行纸质记录和记帐单据后,连同资料提交给地方政府审批,做好记录,以利于记账。
4、出具会计分析报告。对于丢失票据的问题,可以通过向会计师出具会计分析报告的方式进行处理。出具会计分析报告是在丢失票据发生后,为了提供会计分录及会计核算依据,特别是与票据有关联的会计分录,企业可以将具体的会计分录细分出来,统一由会计师出具具体的会计分析报告,来代替原始票据作为记帐凭证,比如用此方法可以对货物凭证及收款单据等进行处理。
三、丢失票据的处理能力
企业在任何时候都应该注意保持票据的完整,每当发生丢失票据事件时,应第一时间行动起来,采取措施处理这类情况,以免丢失票据造成更大的企业损失。
1、首先要认真审核,把这一丢失票据事件分析清楚,搜集尽量多的事实,仔细梳理他们之间的联系,建立可靠的事实基础,明确该事件的性质、发生的时间、原始票据编码、票据内容等具体情况,有助于顺利处理票据遗失问题。
2、经审核,采取相应的措施补充出具补缺票据的原始凭据;利用银行流水记账进行补贴票据记帐;发行纸质记录及记账单据进行处理;出具会计分析报告及报告书,并