材料暂估入库的原始凭证用什么？一文讲清

摘要



应急物资原始凭证是应急物资流通过程中依据入库登记情况印出的财务凭证，是按照财政部门的规定按实际数量确定物资价值的重要文件。应急物资暂估入库的原始凭证，从记账凭证、记账内容、核对验收这三个方面进行详细分析，制定原始凭证的形式及表述格式，并规定其保管、查阅权限。

关键词：原始凭证；暂估入库；记账凭证；记账内容；核对验收

应急物资暂估入库的原始凭证

一、记账凭证

1、应急物资暂估入库的原始凭证应为正式的记账凭证，由本部门的收发室注明原始凭证类别、编号等信息编制，重要事项需要盖回账章，该凭证主要分为发票联、仓库入库单、收货记录、发货记录等内容。

2、应急物资暂估入库的凭证内容必须明确并符合财务记账准则，完整记录每个物资的数量、金额及合同、发票编号、签发资金等重要事项，同时，应该特别注明暂估金额，并由财务部门盖章，以便于后续查询和核实。

3、仅限于应急物资暂估入库的原始凭证，可以由门禁考勤系统提供的“入库、出库通知及记录”表填制，通知表中要注明物资名称、数量、应急方式、入库负责人等内容，按日期，由厂长或经理审签，并附章，填制完毕后，需由财务部门审核后才有效。

二、记账内容

应急物资暂估入库的原始凭证，在核对入库结果及款项信息无误后，需彻底记录每批物资的入库，每张凭证一般须注明出入库登记主表的流水号、收货日期、公司全称、票据编号、收发类型、物资名称、规格及数量、暂估金额及仓库等内容，以便于核算及核对。

三、核对验收

1、应急物资暂估入库的原始凭证，应在物资入库后，由仓管人员打印出应急物资入库登记证，对物资名称、规格型号、数量等内容进行核对统计，并在凭证上盖有仓管章，最后提供该批物资入库情况给所属部门并记录在原始凭证中，确认物资正确无误。

2、应急物资暂估入库的凭证，应建立一套固定的验收程序，以便对所有应急物资进行系统核对管理，保证物资入库安全准时，合理利用物资价值，防范不良风险。

3、应急物资暂估入库的凭证，应在物资入库审批后，应将原始凭证上的信息进行存档备查，将原始凭证分份存入单本档案和重要档案室，，并定期审阅，按时进行修改，以便及时发现问题，及时作出处理。

结论

应急物资暂估入库的原始凭证，是关系到社会发展共同体进步及发展的重要凭据，也是