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存货出入库需要提供什么凭证给财务记账?一文讲清

存货出入库对企业的运营起着非常重要的作用,它是财务记账的基本依据,也是税务审计的重要资料。为了严格控制存货,并对书面记录进行全面完整的保存,必须建立适当的存货凭证,为财务真实、准确的记账提供合法性的证明文件,保证存货出入库活动的严谨一致,避免存货出入库记录和财务会计核算结果的出入,从而使会计核算准确可信。那么,存货出入库提供什么凭证给财务记账?

存货出入库需要提供什么凭证给财务记账

一是进货发票。进货发票是存货收入时所开出的财务凭证,一般都会印制有该企业经营的存货名称、数量、单价等事项。在将存货入存时,除了要签发进货入库单外,还应s当时要核对、保留有关进货发票,以利财务结算和会计核算。企业可以分析这些凭证,确定存货入库的来源,明确多重的发票是否经过处理,以保证存货凭证准确可信。

二是销售发票。销售发票对于存货出库来说非常重要,它是用以证明企业出售产品的唯一凭证,并且所开具的发票应该具有保密性,因此不打折的发票很容易被伪造或者被涂改,企业应加强对发票的安全性,也要加强对进出库的管理,以确保存货凭证完整正确。

三是调拨凭证。进行调拨出入库时,要核对并保存相关的调拨凭证,凭证内容包括调拨单位、调拨时间、调拨品种、数量和价格等。保留调拨凭证,不仅有助于企业管理存货,还有助于审核查验调拨出入口的真实性、合法性,以及是否存在资源浪费、财务损失等情况。

四是结存凭证。为了查验存货结存情况,保留具有财务记账价值的结存凭证也是必不可少的。企业在存货期末时应该做出结存凭证,内容至少应当包括存货种类、数量、单价和金额等。结存凭证既能对存货结存进行实时查验,又能够当作结算证据来比对相应的财务账簿,其完整性也受到法律的保护,以利于财务记账。

此外,企业还要严格控制存货,经常实地查抄存货,及时发现货损等准确情况,并准备相应的报损凭证,提供给财务做准确的记账。同时,必要的时候,企业还要准备报损单、原料入库单、押金收据等收款凭证,确保财务会计核算信息的完整性、准确性,实现财务管理工作的有效性。

总的来说,存货出入库提供给财务记账的凭证有:进货发票、销售发票、调拨凭证、结存凭证、报损凭证、原料入库单、押金收据等。除了企业根据实际情况选取适当的凭证外,还需严格控制其他存货出入库及财务会计核算的审计
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