什么是统一订购？一文讲清

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统一订购也被称为协议供应或统一采购（UBP），它是一种以最小的时间和成本来改善采购流程的采购技术。它的定义是：一种明确的采购协议，它主要是通过集中采购来改善企业的采购绩效和采购成本。

统一订购过程具体如下：

首先，企业需要定义订购方案。采购商和供应商必须达成一致，以确定交付模式，预付款和折扣。供应商会收到企业发起的统一订购的申请，并且提交一份定价报表，这份报表将包含企业需要的所有采购物品的价格信息。

其次，企业和供应商将审查和批准这份报表，确定每个商品的价格和采购条款。统一订购的申请将会提交给企业财务部门，以确保它符合企业的财务政策和法律法规。

最后，企业将建立一个统一订购程序来保护自己。这些程序将制定一系列措施以保证双方的利益，包括数据隐私条款，供应商交付日期的完成程度，质量检查结果以及履行服务条款的要求。

统一订购包括不同的方面，为企业节省了时间和金钱。特别是在采购统一物资时，采购商可以把定价报表模板提前准备好，然后只针对各个环节进行更改和更新，就可以节省大量的时间和金钱。

同时，统一订购还有助于改善和优化企业的采购流程，提高购买效率和精益采购的效果，从而减少在采购、订购和支付等过程中的多余成本。

此外，统一订购还可以提高采购计划的执行率和准确性，对企业来说，不管是供应商定价还是交付，都可以按照计划高效地进行，从而提高企业实际采购效果和减少资源浪费。

最后，统一订购也有助于采购商更好地评估供应商的性能，采购商可以通过采集供应商的准时交付记录来评估供应商的质量水平，并根据情况对供应商进行加分和扣分，以持续改进企业的供应链管理流程。

总的来说，统一订购是一种利用最小的时间和成本来实现采购流程优化的有效方法。它可以帮助企业减少采购时间和金钱，改善流程效率，同时帮助采购商更好地评估供应商性能，从而持续改进企业的供应链管理流程。

统一订购(Uniform Ordering)是从统一的来源获取必要的输入资源的一种解决方式，它是一种以统一的订购/购买活动来确保统一的质量且满足技术要求的一种管理技术。统一的订购是企业管理的重要组成部分。它可以有效管理和维持企业的采购流程，并有助于降低成本，提高企业效率和运行稳定性。

一、定义

统一订购是从统一来源获取必要输入资源的一种解决方式，它是一种以统一的订购/购买活动来确保统一客户需求，满足技术要求，提高质量和可操作性的一种管理技术。它可以有效管理和维持企业的采购流程，并有助于降低成本，提高企业效率和运行稳定性。

二、优势

1、降低采购成本。统一订购通过采购大量采购商品，可以使采购商品更容易购买，同时商家也可以给予优惠，因此能够有效的减少采购的成本，提高企业采购的效率。

2、提高采购效率。一些单一的采购订单具有很弱的采购后管理功能，且不足以满足技术要求，对涉及较复杂的大量订购，统一订购可以实现横向整合，提高采购效率。

3、提升质量。统一订购实行统一的物资输入一般都会安排统一的采购物料，从而有利于改善物料的质量，同时也提高企业的质量管理水平。

4、提高可操作性。统一订购可以通过提高采购流程可操作性，提供决策层管理把握整体管理能力，制定更合理有效的采购政策，控制采购流程，解决各种物料和非物料物流支持问题。

三、实施

1、确定采购流程要求。统一订购需要经过供应商挑选，采购部门签订采购合同， 物料入库登记和结算等流程，在统一订购前，公司需要确定采购流程的具体要求，梳理出所有角色和职责，了解每个角色在采购流程中的实际权限，以此构建采购工作流程。

2、建立物料清单。在进行统一订购流程的前期准备中，公司需要根据自身企业实际需求，确定需采购的物料信息，并建立起物料清单，以此实现物料信息整体起来，加强物料追溯及统计分析能力。

3、确定供应商资质条件及审核方式。采购部门需要根据企业实际情况确定供应商资质条件，并建立供应商审核方式，结合采购部门的采购业务，以确保供应商资质足够可靠，保证物料的质量。

4、建立采购合同交付流程。当采购部门与供应商达成采购意向后，两者会签订采购合同，公司可以建立统一的采购合同交付流程，确保采购流程的有效执行管理，