财务收到现金用什么做原始凭证？一文讲清

现金是企业收入的主要来源，财务部门必须准确记录下所有的现金流，以确保企业的诚信形象，控制现金的使用并达到有效利用的目的。做为财务收到现金最重要的原始凭证，收款入账凭证是记录企业现金收支状态的重要手段。本文将从内容、编号、手续、保管、记账五个方面来详细阐述收款入账凭证是财务收到现金最重要的原始凭证。



一是内容方面。收款入账凭证必须完整、准确地记录收款方的信息，如支付方的名称、支付金额、付款金额等，以确保凭证的真实性。此外，在收款当日，凭证还必须包含现金收入的摘要、收款账户名称、具体金额、签章、日期等内容，以便财务部门管理现金流向。

二是编号方面。收款入账凭证的编号是用于核查现金收支状况的重要依据，对它的编号要做到有利于检索、追溯、查验，防止发生保存和使用现金的丢失或恶用的情况发生。

三是手续方面。正确依照企业内部手续操作，重要的收款必须经过审批同意后才能开具相关的收入凭证。无论是由银行转账还是现金收款，财务部门应记录付款和收款情况，如收款日期、付款方和收款方等，完善收款凭证的信息，以作为将来财务审计和统计工作用。

四是保管方面。一式多份、保存完整的收款凭证非常重要，凭证是记录现金收付状况的重要证明。收款凭证要进行安全有效地保管，以确保凭证有效性和及时处理。

五是记账方面。对于发生的收款，财务部门要及时地记账，对应现金账户和借方供应商账户。财务部门在记账的过程中要谨慎核实，凭证的信息要正确，以确保记账以实际情况为准，以免多抵或少收带来记账的错误。

总之，收款入账凭证是财务收到现金最重要的原始凭证，财务部门要按照以上要求对收入凭证进行完整记录，及时记账，以有效控制企业的现金流向。保证收款凭证的真实性与完整性，有助于企业精细的财务管理和财务收支的透明。

财务收到现金，凭证是财务管理中最基本的贯穿事项，其格式、内容都有明确规定，是财务收支及会计处理的核心依据，这里要分析的是财务收到现金的原始凭证，包括收到现金的凭证的格式、内容、账务处理等多方面。

一、现金收款凭证的格式

1、由来源署名的发票或收据的复写本，通常在票据上标有账务处理的凭证号，收到人的逐项签字；

2、经过会计核算的现金收款凭证，只需填写实收金额就可以，其他信息可以放在会计凭证的备注中；

3、经过现金银行业务人员多级审核的现金收款凭证，审核人都在现金收款凭证上签名盖章。一般会核对收款人的姓名 、收款金额、收款日期等；

4、领域性凭证，例如住房公积金业务，财务为了审核方便，会在收据上填写收款人编号、收款金额、收款日期等，受款人签字盖章，领域性凭证审核过后，还需要会计审核才能作为正式的财务收款凭证；

二、现金收款凭证的内容

现金收款凭证的内容应包括财务收款与财务支出的基本情况，以及财务管理的主要内容，具体有：

1、收款日期：收款日期用于财务核对使用，收款日期应与财务会计账簿一致；

2、收款摘要：针对收款金额的性质、用途的说明，可以是一句话的概况；

3、实收金额：收款金额的实际数额；

4、收款人编号：以便财务与业务人员统计、查询；

5、收款人的签字：收款人的名字和签字，作为该笔收款的审核依据；

6、审核人签字：审核人的名字和签字，作为该笔收款的审核依据；

7、制单人签字：制单人的名字和签字，作为该笔收款的审核依据；

8、备注：可以补充说明一些关于收款金额的特殊情况。

三、账务处理

1、当财务签收现金凭证后，审核人会在原始凭证，以及应收账款簿和应付账款簿上标识出此笔收款。

2、财务把此笔收款凭证上交会计，会计使用收款凭证作为会计凭证复核依据，结合财