报销的会计凭证分为三种,分别是:收款凭证、付款凭证和记账凭证。每种凭证都有其特定的用途,应该在合理的情况下进行规范的登记和记录。

一、收款凭证
收款凭证是指在收到实物货币、票据、支票以及银行存款之类的收款现金或非现金的情况下,出示给付款人的文件。通常,收款凭证被用于保存付款人所支付的款项以及收款人向付款人出具的凭证。收款凭证一般分为两种:现金收款凭证和非现金收款凭证。
1.现金收款凭证
现金收款凭证是指与现金相关的收款凭证,收款凭证一般由客户名称、时间、现金收款数(金额、单位等)、缴费日期、客户编号等组成。如果是银行账户的收款凭证,还要加上银行户名、银行账号等。此外,现金收款凭证还可以有电子形式,作为会计凭证,可以详细记录收款人的相关信息。
2.非现金收款凭证
非现金收款凭证是指以积分、储值卡或信用卡等其他非现金形式的收款凭证。这类凭证通常在客户使用积分或节省卡等其他支付方式支付时出示,其中包括付款方(由收款人看到的)的账号、发行机构、流水号、付款金额、付款时间等信息。凭证作为会计凭证,可以登记非现金收款的实际情况,增加对款项收支情况的统计和控制作用。
二、付款凭证
付款凭证是帐目上付出的现金、票据、银行存款以及其他形式的支出的文件,是付款人向收款人出具的凭证。这类凭证通常在付款时出示,主要包括收款人的名字、时间、现金支出数(金额、单位等)、支出日期、付款人户名等。付款凭证一般分为两种:现金付款凭证和非现金付款凭证。
1.现金付款凭证
现金付款凭证也称为支票、现金记账凭证、支出书籍等,是指由付款人以钞票或现金支付的凭证。它一般由被付款人的姓名、时间、现金支出数(金额、单位等)、支出日期、签字确认等组成,具有重要的证据作用。
2.非现金付款凭证
非现金付款凭证也被称为网上付款凭证,是指以信用卡、网上转账、支付宝转账等方式付款的凭证。和现金付款凭证相同,它一般需要被付款人的姓名、时间、支出数(金额、单位等)、入账日期、付款方式等,以证明付款人实际付款的情况。
三、记账凭证
记账凭证是指把账目的发生支出和收入的记录凭证,记账凭证是会计登记证明的必要文件,是检查以及评价账目的准确性和完整性的重要依据之一。凭证应包含有收款人及付款人的名称、时间、金额、单位和备注等内容,因而可用于证明和记录