电脑记账后原始凭证怎么处理？一文讲清

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一、计算机记账后的原始凭证总体介绍

计算机记账早已深受经济实体追捧，传统会计记账的摊牌已经成为过去。随着计算机记账系统的完善，计算机记账后的原始凭证越来越受到重视，它们具有不可缺失的稳定性和真实性，是计算机记账系统运行的重要基础。

计算机记账后的原始凭证是企业实际发生的经济业务或者事件的记录，是保存、出示经济行为的可视证据，是计算机记账的基本依据，是保障企业经济活动的记录，是推算、分析、核算企业经济活动的主要依据，是企业及其控制人员用以证明经济行为真实性、合法性的有效凭证。

二、计算机记账后的原始凭证的作用

1. 原始凭证是支持计算机记账进行日常核算的基础。它是企业经营和管理中传达有关企业活动状况的核心凭证，具有重要的经济实用价值，是企业质证信息与账务信息双重核查的保证。

2. 原始凭证可以作为企业核算、分析、合理使用援助资金的依据。原始凭证数据可以作为企业的实际财务活动情况，用以支持企业实现人力资源、原材料、货币、编制财务报表等方面的权限调整。

3. 原始凭证可以用作企业合法的经济行为争议的凭证。当发生法律纠纷时，原始凭证可以作为企业活动合法性的有效凭据，有助于企业取得正当的经济利益。

4. 原始凭证可以帮助企业强化会计内控，制约改变核算凭证等活动，并帮助实现内部控制的实施和完善，在实现财务内控时更加便捷高效。

三、计算机记账后的原始凭证的管理

1. 保管原始凭证的完整性。原始凭证出现破损、遗失、被增加修改或破坏，都会影响记账准确性，可能会使企业面临高额的税收调整。一定要重视原始凭证的保管完整性，并以系统和完整的凭证文件质证企业经济活动。

2. 加强原始凭证的分类管理。对原始凭证进行识别和登记，加以编号，并严格按照分类和日期的原则进行分类排放，以保证原始凭证的可查性与完整性。

3. 及时报销原始凭证。若原始凭证上发生的缺陷或者发生了经济纠纷，原始凭证可以作为有力的证明手段及时报销或者反驳，以维护企业的正当权益。

4. 制定原始凭证的使用规定。企业应该规定原始凭证的使用范围和方式。确保原始凭证及保管过程中的信息安全，健全企业的记账经济活动核查系统，确保原始凭证的完整性、可靠性和可查性。

综上所述，计算机记账后的原始凭证是企业经营一系列经济活动的关键凭据，具有不可替代的价值。企业要以更加严格的程