采购单能作为原始凭证吗？一文讲清

采购单作为原始凭证



在日常工作中，除了一些专业性的文件，采购单是企业中最常见的一种原始凭证，它用于证明企业在采购某物品、服务或者材料时的记录。本文将从会计凭证的作用、采购记录的完整性以及报表信息的准确性三个方面分析采购单能否作为原始凭证。

首先，采购单能极大地帮助企业进行会计凭证的记录。会计凭证是核算账务会计结果的重要依据，它包括资产、负债和所有者权益等重要概念，是用于记录和证明会计交易的资料。采购单里记录了企业购买货物、服务或者材料时记录下的采购细节，它可以用作该交易记录的重要依据，可以作为依据证明会计账目的准确性和完整性，有利于支持企业的审计和决策。

其次，采购单能记录采购记录的完整性。从采购记录的完整性来看，采购单是不可缺少的，因为一切合同都必须以采购单为准，采购单不仅记录了关于购买的数量、质量、价格等信息，还记录了其他合同条款。根据采购单，双方可以安全地行使权利和承担义务，否则，双方可能会因未正确记录采购过程而出现分歧并遭受损失。

最后，采购单能保证报表信息的准确性。报表中记录的数据必须是准确的，只有采用准确的数据，才能够分析出准确的结果。从报表信息的完整性和准确性来看，采购单是重要的原始凭证，它记录了采购者和供应商之间的采购及支付条件，以及购买货物和服务的数量、质量、价格和交货期限等重要信息，可以保证采购记录的完整性和准确性，从而确保报表信息的准确性。

总之，从上面对采购单能否作为原始凭证的分析可以看出，采购单可以被用作原始凭证，因为它能够支持企业进行会计凭证记录，记录采购记录的完整性，以及保证报表信息的准确性。同时，企业还应该注意把握采购单的质量，确保采购记录的准确性和完整性，从而确保报表信息的准确性。

采购单能否作为原始凭证分析

原始凭证是金融结算过程中经常使用的一种凭证，只有有效的原始凭证才能保证金融结算过程的真实、准确、可信任。近年来，企业的经营管理日趋复杂，随之而来采购单也逐渐被视作原始凭证，受到了市场上越来越多的关注。因此，本文将对采购单能否作为原始凭证进行分析。

从立法的角度看，采购单作为原始凭证的可行性比较大，因为我国《企业会计准则》第二卷第十三章《采购》中规定：“作为交易凭证的采购原始记录应当包括下列信息：（1）买卖双方的名称或代号；（2）物品的名称或代号；（3）采购的数量或重量；（4）单位价格及总金额（5）采购日期，付款条件，发票类型等。从准则的规定来看，采购单中包含的基本信息同原始凭证也是基本一致的，且也已经符合了各个部门对采购单的要求，所以从立法的角度来说，采购单作为原始凭证是可以接受的。

从税务的角度看，采购单作为原始凭证也是可行的。根据《企业所得税法》第三十九条规定，企业按照税法规定申报所得税的时候，可以凭采购单等证明记录来确定企业缴纳税款和补回税款的数额。也就是说，在税务稽查期间，企业可以以采购单作为有效的专用凭据。另外，采购单上的内容也可以作为税务部门对企业税费申报的参考依据，因此从税务的方面来说，采购单作为原始凭证也是可行的。

从计量的角度看，采购单作为原始凭证也是比较可行的，因为采购单上一般都会记录采购物品的规格、数量、交货日期等信息，可以充分体现物品的质量方面的要求，因此，采购单作为采购活动及材料入库管理的依据也是非常实用的。

总的来说，采购单作为原始凭证是可以接受的，因为它既可以体现企业的管理水平，也为税务稽查提供了参考依据，同时还可以充分体现采购物品的数量和质量方面的要求，因此，采购单在企业管理与金融结算过程中的作用也是非常重要的。