采购材料的记账凭证如何填写？一文讲清

记账凭证是企业每笔账务交易的精确记录，是进行会计核算的必要资料。采购材料的记账凭证如何填写，详细分析如下：



一、凭证的填写形式

在填写记账凭证时，对不同科目的填写格式是不一样的，通常情况下，采购材料的记账凭证如下：

（1）借：应付账款-对应供应商/存货；

（2）贷：现金/银行存款；

二、凭证的填写内容

（1）金额：采购材料的凭证上一般都会记录金额，金额可以是实际结算的成交金额，也可以是发票或合同中的金额；

（2）日期：采购材料的凭证上还需要记录的就是日期，日期可以是付款日期，也可以是货款结账日期；

（3）凭证号：凭证号是凭证的一个标识，可以在凭证上清楚的标明凭证号，方便以后使用；

（4）摘要：凭证摘要中一般记录着采购商品名称或所涉及到的对方公司，对方单位名称，这样便于后续财务复核核对账务；

（5）票据号码：记账凭证的票据号码一般会在票据上标明，也可以是材料采购合同上标明的编号，有的时候因为时间比较久远，这时就需要催仓票据，来核实票据号码；

（6）凭证附件：采购材料的凭证完成完整账务信息后，一般还要准备好有关发票、合同、支票、票据等相关凭证附件，有助于收集有关采购材料的账务记录和证明。

三、凭证的审核

1、凭证真实性审核
在填写完采购材料记账凭证之后，有必要对采购材料的记账凭证真实性进行审核，以确保凭证的真实可靠，防止凭证被伪造，以及记账凭证中的科目信息不准确等；

2、凭证完备性审核
除了对采购材料记账凭证真实性进行审核外，还要对凭证的完备性进行审核，确保每一份凭证都含有日期、金额、会计科目等信息，保证信息的完整性；

3、凭证准确性审核
在记账凭证准备完成后，要进行凭证准确性审核，检查每一份凭证是否在确认采购原料的时间、数量等方面是否与实际一致，以确保凭证的准确性。

采购材料的记账凭证的填写，是企业日常账务操作的重要组成部分，填写准确后，能够有效的协助企业进行正确合理的财务决策，更好的运行企业的经营。