采购的记账凭证的附件是什么？一文讲清

采购的记账凭证附件是个重要的资料，它不仅可以证明采购商的订单，也可以起到记录凭证的作用。一般来说，采购的记账凭证附件应包含以下内容：



一是订单单据、交货单和合同。订单单据是商家和采购人之间共同签订的合同，用以规定采购期限，交付价格以及质量标准等条款。交货单是用来描述采购商应交付的商品、服务及其他货物的清单，以及交付期限。而采购合同是由买方和卖方协商确定后，双方形成书面民事契约关系的合同类型，内容规定了双方权利义务。

二是采购商的收货单据。收货单据是采购完成后，发货方向收货方发出的收货凭证，记录了采购商收到货后的相关情况，包括所收货物的数量、质量以及整体情况的技术描述等。

三是与采购相关的支付凭据。支付凭据可分为现金支付凭据、转账凭据、支票凭据，以及采购货款的追踪凭据等。其中，现金支付凭据是现金使用者支付时交纳现金的凭证；转账凭据是银行的转账单据；支票凭据是采购商付款的凭证；而追踪凭据则是检查采购支付的状态，以免出现款项滞纳的现象。

四是发票和完税凭证。发票是采购商和卖方之间签署的一种凭证，其内容一般有商品名称、单价、数量、金额以及采购人和卖方的名字等信息。完税凭证是记录采购商及卖方对应税种税款的证明，用以证实所征收的税款已完全缴纳。

五是采购金额相关的单据。这部分单据是采购过程中必须进行核算的，具体有：采购金额，运费，关税，应付汇总单和发票等。采购金额是采购商购买商品和服务所需付出的费用；运费是指物料运输的费用；关税是境外供应商发运的货物进入本国关区时，由国家向采购商收取的税款；应付汇总单是将采购金额、运费、关税汇总的单据；发票是采购商向供应商付款的凭证。

以上就是采购的记账凭证附件的内容，其目的在于保证采购的质量，同时也可以作为事后财务核算的依据，确保采购支出的合法性，防止财务支出的滥用行为。

采购的记账凭证的附件是一个十分重要的部分，它的作用是用于证明采购的事件的真实性以及执行有效的采购记录和管理。

一、形式各异的记账凭证

记账凭证的形式是不同的，这主要取决于采购的商品和服务，以及采购的模式。采购凭证的形式有工厂或供应商发票、采购人的收货凭据、批准或审批文书，以及现金支付文件。这些都是采购行为的正式凭证，用于审核确定、供货商或服务提供者与采购者直接的关系，以及采购的物资或服务购买的真实性。

二、记账凭证的审核要求

采购业务的审核涉及到会计准则的根本价值，即以最小的成本获得最大的效益。采购业务的审核要求记账凭证有效。关于采购凭证的审查要求有以下几点：

（1）采购凭证的日期应当合乎帐本的时间框架，凭证时间应该小于采购事件的时间，以确保采购事件信息的真实性和准确性；

（2）供应商应获得结清、确认，采购凭证的供应商应与采购商品和服务的对应；

（3）采购价格应该符合合法要求，价格账户应该与采购商品和服务的对应；

（4）记账凭证应全面记录和完整，记录项目不应存在空白或多余的信息，应当具有可佐证的外部凭证，以及多项综合性指标和结果；

（5）记账凭证原件要及时交存。

三、采用记账凭证的益处

1、有效保障财务安全，记账凭证涉及到财务事务，凭证真实有效，可以用于经营活动的有效审核，减少财务审计的疑三自。

2、促进会计管理有效，凭证有效，可以有效的降低采购中不必要的成本，也有利于企业的财务活动的有效统筹安排和管理。

3、有效宣传企业形象，财务凭证不仅仅作为政府机构查询及核查，而且也作为企业客户调查的重要参考资料，可以进一步推动企业凭借质量信用的公平竞争，从而保护企业的声誉及形象，提高企业的品牌价值和美誉度。

总之，采购的记账凭证的附件十分重要，其缺少和附加均不可或缺，需要根据不同采购方式和交易对象保证凭证及时准确，有效完整，以保护审计人员有效审核采购行为的真实性，确保采购过程合规，有效节约采购成本，有效促进企业的发展。