会计凭证是企业会计收支等有关金额发生变动的有效依据文件,收集、记录了企业各类经营活动的数据,也是内部控制的重要组成部分。拆开会计凭证复印是指将其分别复印,以整理、存档的方式保存发生的经济数据,其行为可能会对企业的内部控制发挥出负面影响,是否允许拆开会计凭证复印有利于确保凭证的真实性、完整性和合法性等,则需要从不同方面来考虑。

第一,是否影响到企业会计凭证和会计核算原则的正确性,严格来讲,应该不允许拆开会计凭证复印,以保护凭证的完整性,避免了会计凭证遗失或被篡改的可能性。因为拆开复印可能会造成某些信息的丢失或复制错误,从而影响凭证的真实性和完整性,这可能会对企业在会计核算中的重要事项产生不良影响。
第二,也可以考虑企业会计凭证的储存和存档的具体做法,比如电子版保存技术,如能实现原有凭证信息复印的要求,则可以考虑进行会计凭证的拆开复印。因为电子版保存技术不仅可以防止凭证遗失,还可以更方便迅捷地检索和查询会计凭证,更加可靠地保密凭证,满足企业对储存凭证的安全性要求。
第三,还有些企业为了满足不同方面的审核,考虑拆开复印会计凭证来存档。针对这个问题,如果企业为保证凭证真实性和完整性,建立了一套有力的内部控制机制,则可以考虑在一定范围内允许拆开复印会计凭证。毕竟,企业的审计是不断发展的,同时也应该以不同的角度去满足政府及监管机构的要求,完 善企业的财务报告和经营状况的透明度,允许拆开复印可以在一定程度上满足企业及审计机构的要求。
总的来说,拆开复印会计凭证是否应允许,否定或肯定都有可能,需要根据企业自身的实际情况,及凭证的状态,来进行判断和审核,对此严格地进行内部审计,以防止企业因此被处以相关罚款措施。
会计凭证的拆卷复印是否可行,可以从以下几个方面来考虑:
一、法律责任及风险。
会计凭证是一个公司经营活动的有效凭证,也是国发布的会计核算和管理活动中的法定凭证。对于书面凭证,会计人员应该保护它,不得擅自拆卷复印,否则会对拆卷复印人员构成法律责任,从而给企业带来法律风险。因此,被检查会计凭证不得被拆卷复印。
二、安全性来讲。
拆分会计凭证复印可能会在传输过程中篡改或丢失,从而影响会计核算质量,大大降低会计凭证的安全性。有可能会导致会计数据不准确,从而影响报表的可靠性和公司的信誉和声誉。因此,拆分会计凭证复印是要谨慎的,其极大的风险远大于好处。
三、方便性来讲。
拆分会计凭证复印操作复杂,经常需要昂贵的设备,包括打印机、复印机、
台式机、扫描仪等,操作步骤更加复杂,消耗大量时间,更重要的是,拆卷复印操作所产生的成本更高,比如年假纸、耗材等。因此,在拆卷复印的成本和案件有关的方便性来讲,建议被检查会计凭证可以尽量不采用拆卷复印的方式,应该尽量采用其他现代化技术。
总而言之,拆分会计凭证复印操作应谨慎,注意控制法律风险,保证会计凭证安全可靠,并且尽量采取最有经济效益的技术拆分会计凭证复印。