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定额发票当原始凭证可以吗?一文讲清

凭证一词是财务管理中的一个重要概念,它是以金钱账户上收入、支出事项的证明文件,一般是商业收据、发票、支票、结算单据构成,它起源于商业发展而来,作为记录商业活动的依据,是商业企业及经济活动不可缺少的部分,它的存在,不仅能充分体现企业的商业活动,而且可以更好地满足财务会计的需要。现在就拿定额发票当原始凭证来讨论下:

定额发票当原始凭证可以吗

一方面,定额发票可以作为原始凭证使用。定额发票能够满足基本凭证的几个要求:(1)定额发票收入和支出金额明确,可以抵扣响应的税费;(2)定额发票中可以清晰地证明企业与交易对象的责任;(3)定额发票能有效支持财务账目和财务报表的形成、维护和修改。因此,定额发票有可能作为原始凭证被认可。

另一方面,定额发票不能作为原始凭证使用。定额发票和普通发票最大的不同在于,定额发票制度实施受到了很多限制,发票申领数量受到了政府数量的限制,发票可以申领的季节性受限,且仅限政府已经明确指定的交易类别使用,普通发票是在实际发生经济活动时发票申领,而定额发票却是期初发票申领,其加工出的凭证,只能认为是自己安排的凭证,无法体现经济具体的发生,所以不能作为原始凭证来使用。

综上所述,定额发票能够被作为原始凭证使用,但仍有其存在的一定局限性,作为原始凭证来当,它的信息中,缺少了经济事项的具体实体,限制了它的使用性能,只能作为补充凭证使用。

因此,要想有效的实现财务会计管理,还是以原始凭证为基础,最终由专业财务人员经过分析,合理的记录才能让财务信息尽可能地真实、准确、完整,才能实现有效的财务会计管理。



总而言之,定额发票有可能作为原始凭证发挥作用,但仍需要结合实际情况,根据不同的税收政策和企业的实际经营情况,再加以判断和选择,以确保财务信息的准确性,保证财务会计的有效管理。

题目:定额发票当原始凭证可以吗?

简要回答:不可以。

详细分析:

一、定额发票不符合原始凭证要求
  定额发票是企业办理税务缴费的凭证之一,其作为企业在办税中所需凭据出现而定额发票在传统会计制度中又是不被认可的,只能作为企业确认收付的凭证,因此它不可以识别作为原始凭证。

二、原始账讯息不全
定额发票不能作为原始凭证,部分原因是它不能提供关于交易的足够详细的信息,而原始会计凭证应当包含以下账讯息:账务交易日期、账务交易发生地点、
账务交易的性质、账务交易的经济内容、交易发生金额、凭证编号等,而定额发票仅说明了纳税人发票种类代码、支付金额、税务机关名称等内容,,只能说明本次交易的金额,并没有提供原始账务交易信息,会计记录的全面性和可靠性受到不利影响。

三、不利于账务复核
定额发票不能作为原始凭证,另一重要原因是它不利于账务复核,原始凭证能否正确反映业务活动的内涵、发生了什么、以及账务交易产生的金额,不仅取决于有效的签字、盖章书写等技术性措施,更重要的是要有全面记载,定额发票只是证明了企业支付的金额,而未能详细记载本次账务交易的其他内容,这对审计、复核、立账的账务凭证有很大的不利影响。

四、支付手段不完备
定额发票不能作为原始凭证,还有一点是它支付手段不完备,它只是支付税款的一种凭证,它无法证明实际发生交易的情况,缺乏必要的记载,无法做到账务数据的完整、准确记录,也无法确认付款人的实际来源,所以它不能作为原始凭证。

结论:
以上分析表明,定额发票不符合原始凭证要求,账讯息不全、不利于账务复核、支付手段不完备,因此它不可以识别作为原始凭证。因此,企业在记账时不应以定额发票为原始凭证,而应以收据、门票、出纳记录凭证等为原始凭证。
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