大量的银联小票怎么做原始凭证？一文讲清

一、定义及其重要性

原始凭证又称“会计凭证”，是对企业具体经济活动的记载，是组成账簿记录的有效凭证。企业使用原始凭证进行账簿记账时，应当充分考虑到凭证无争议、完备、可比性及其时效性，以保证账簿记账数据准确可靠，以便作为会计处理业务活动和决策的参考。



二、处理大量银联小票的原始凭证技巧

（一）技术要求

1、记录全面合法：企业应当根据银联小票的定义，将交易发生日期、凭证名称、交易内容等信息记录在原始凭证上，使原始凭证的内容全面合法，可以作为会计记账凭证。

2、录入精确可靠：因为银联小票的数据量比较大，因此在记录上要求精确可靠，确保数据录入过程中每一步操作均严格按照会计准则进行，避免记录错误而影响账簿记账质量。

（二）流程要求

1、凭证归档：为确保企业账簿记账凭证的可比性，企业应当将现金收付凭证（如银联小票）和相关的会计凭证（如记账明细表）进行整理，以便在今后查询、审核、研究、分析等工作中给予必要的参考。

2、建立严格的联动关系：在进行账簿记账前，应当建立银联小票原始凭证与会计凭证（如记账明细表）之间严格的联动关系，确保凭证内容、记录时间、数据转换等一致，同时保证两者之间的界限明确可辨。

（三）控制措施

1、明确统一性质：在使用银联小票凭证时，要明确此类凭证的质性，避免凭证内容出现不同意义，增加账簿记账所需要认证的时间。

2、检查频率：企业可以定期对银联小票原始凭证及会计凭证进行检查，确保账簿记账凭证的有效性和准确性。

三、总结

原始凭证是会计记账的重要凭证，其完整性、可比及其准确性决定着企业账簿记账的准确性及可信性。当企业准备处理大量的银联小票原始凭证时，应对银联小票原始凭证及会计凭证的记录要求、当前技术要求、处理流程要求以及控制措施提出明确的要求，确保企业账簿记账凭证的有效性和准确性，为企业发展提供良好的财务信息可靠性。

小票是指商家发出的购物凭证，可以作为购物凭证和税务申报凭据。制作原始凭证可以准确记录交易信息，达到把握财务信息的目的，避免财务纪录出现偏差。

首先，应检查小票的完整性和时效性。因为小票代表的是具有法律效力的购物凭证，所以应仔细检查所有小票，确保它们完整、有效，未被破坏或丢失信息。

其次，扫描小票，保存成数字文件，记录交易信息。把一捆小票放在一起，都拍成数字文件，可以一次性记录记录这些小票，有效收集交易记录，加快财务纪录的准备工作，提高财务记账工作的效率和准确性。

再者，印刷原始凭证，完善交易信息记录。把重要信息打印出来，如核对小票内容，录入收入类型、收付款单位、交易金额，以及备注等，以确保财务纪录的完整性和准确性。

最后，对原始凭证进行归档，以避免财务纪录遗漏或被破坏。对于比较重要的文件，应定期审查和归档，以防止文件破坏或泄密，并及时跟踪，及时修改财务纪录，以保证准确性与有效性。

总之，做原始凭据，需要掌握企业的财务管理流程，遵守完整信息的原则，确保交易安全，确保由此产生的财务信息的完整性和准确性，以最大程度地保护企业的财务权益，满足企业的税务申报及财务管理的要求。