什么是订购函？一文讲清

订购函是企业的买卖独立双方之间的合同，是指买方就要购买某种商品用正式书面向卖方发出的购买意向。



一、性质

1.订购函是一种标准文本，它是由一个应该购买的方发出的正式文件，该文件涉及到买方对卖方提出的要求和详细规定，其中涉及到商品的交付方式、质量标准、销售价格、付款方式等。

2.订购函表明买方有兴趣购买某项由卖方提供的产品或服务，只有订购函出自买方即可被确认为买方已经接受卖方提出的商品和条件。

3.订购函具有法律效力，双方签订后将成为双方达成定货协议的证据，经双方认可后，会成为买卖双方之间的合同。

二、功能

1.法律
订购函可以作为客户与商家或律师完成合同及服务的必要文档，以实现双方的法律目的。

2.确定购买的商品
订购函示出双方的目的是要什么商品，企业可以清楚地列出要购买的商品，使其在买卖双方达成共识和确定买卖宗旨时有可操作性细节。

3.确定价格
订购函还可以确定商品交易的价格，比如折扣比例，付款方式，以及不同条件之下的价格等，可以避免卖方的价格太贵而引起客户的反感，也可以使中间经销商的出价得以保护，以确保所有涉及双方的利益。

4.交付商品
订购函可以指定商品交付的期限、储存方式等，可以确保商品得到及時、安全、有效地交付于买方，从而准确实现买卖双方的约定。

5.规范
订购函有助于协调双方之间的购买与销售行为，以规范双方之间的财务行为，可以有效地保护双方的合法权利，免受贩子的欺诈而受损。

三、注意事项

订购函的内容是十分详实的，一定要加以充分的注意，以免因为几句话的遗漏而使交易失败或产生纠纷：

1.购买的商品细节应非常清楚：货号、型号、规格、品牌、数量、价格等；

2.订单完成的期限应该详细指定；

3.货品交付的期限和地点，运输方式和付款方式；

4.商品质量标准/质量保证金此类共赢措施；

5.反假货/内部考核此类质量与品牌控制要求；

6.售后服务：服务支持、维修、补货、重新支付等。

总之，订购函是买卖双方达成一致的重要文件，应加以重视和认真对待，以实现双方的利益。