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发票模糊不清可以做原始凭证吗?一文讲清



发票模糊不清可以做原始凭证吗

发票模糊不清可否做原始凭证问题是企业日常管理和内部控制中经常遇到的问题。针对这个问题,采取什么样的措施,需要根据实际情况灵活分析,下面就发票模糊不清可否做原始凭证,从不同方面详细分析,并介绍我的观点。

首先,发票模糊不清可否做原始凭证要看发票本身信息的完整性和准确性。如果发票信息完整,清晰度也较高,可以将其作为原始凭证,这样可以保证账务准确性和遵守企业会计准则;如果发票信息不完整,或者模糊不清,就不能做原始凭证,需要另外补办新的发票,作为原始凭证,以便进一步保证账务准确性。

其次,发票模糊不清可否做原始凭证要看发票何处获得。如果由政府部门发出的发票,由于政府部门提供的官方发票,一般清晰可见,因此,前提是清晰可见,就可以做为原始凭证;如果发票由个体商家发出,个体发票的安全性较低,模糊不清很可能因为发票作者商家信用自不可抗拒的因素所致,此类发票一般不能作为原始凭证。

此外,发票模糊不清可否做原始凭证还受到企业内部控制制度的影响。企业应该制定相关的会计政策,明确什么能够作为原始凭证,发票模糊不清是否可以作为原始凭证应予以明确。比如,如果发票获得于政府部门,但是模糊不清或者缺少信息,对此企业应该视情况如何处理,是否需要采用副本作为原始凭证,将此作为企业内部控制规章的对接点。

最后,发票模糊不清可否做原始凭证还受到税务政策的影响。一般来说,发票有两种:官方发票和个体发票,在发票用于税务报告时,官方发票可以作为所有来源,但个体发票只能用于部分来源,因此,在这种情况下,个体发票模糊不清只能用于部分来源,不能作为原始凭证。

综上所述,发票模糊不清可否做原始凭证,要看发票的完整性以及它的来源情况,以及企业内部控制制度和税务政策,应综合考虑各种因素,针对具体情况选择合适的做法。本人认为,发票模糊不清,不能作为原始凭证,应补办新的完整发票作为原始凭证。

  一般情况下,发票模糊不清是不能作为原始凭证,详细来讲,要围绕以下几个方面来分析:

一、从规定上说

  《中华人民共和国企业会计准则》(CNCA[2011]no.33)回答了原始凭证的问题,它规定:“企业应当保存会计账簿及会计凭证原件及复本,账簿和原始凭证作为记载会计事项的证据。原始凭证应当完整,记载的会计事项应当清楚明确,凭证应当可辨认,凭证内容应当完整,不得有遗漏,原始凭证的数量应当与帐簿吻合,并应当有完整的盖章制度。”这里确定了原始凭证的具体规定,应当完整、清楚、可辨认、完整、有完整的盖章制度。由此可见,发票模糊不清是不能满足这一条件的,不能作为原始凭证。

二、从实际条件上说

  发票模糊不清不仅不满足规定中对原始凭证的要求,还不利于实际业务上来做凭证,比如,企业错漏登记了会计单位的事项,当05财务费用发票号码模糊不清时,当企业进行审计时,就无法看清凭证号或用于验证发票真伪的发票号码,从而可能会影响审计的真实性和准确性。

  同时,发票模糊不清还会影响企业的税收申报工作,例如,当需要在准确凭证的情况下纳税时,发票模糊不清就会影响企业准确纳税的能力,从而影响企业的经营管理和发票报送的真实性和准确性。

三、从责任来看

  发票模糊不清有可能导致企业财务工作不准确,记账不真实,记账不真实,财务状况虚报,从而导致企业损失。如果原始凭证模糊不清,出现这种问题就很可能由企业承担责任,如果原始凭证是模糊不清的,就无法完全实施完整的从审计,无法惩戒采取任何措施,尤其是在企业存在违法或逃税行为时更要注意。

综上所述,从规定,实际条件和责任这三个方面看,发票模糊不清是不能成为原始凭证的。为了保证企业财务工作的正确、准确,足够合规,在有可能的情况下,应当避免出现发票模糊不清的情况,而应当采取有效的措施来确保发票清晰易辨。
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