代理记账看原始凭证怎么做分录？一文讲清

鉴于记账代理被委托人提供的原始凭证承担着会计记账的重要作用，因此记账代理记账要准确高效地完成分录操作。



一、从财务报表的需求出发举例分析记账代理记账原始凭证形式

在根据所提供的原始凭证记账的过程中，首先应当确定财务报表几种需要完成的分录。例如一般会有货款类账单、押金类账单、工资发放类账单以及报销类账单等。对于货款类账单，应当记入应收账款。若货款类账单已付，则应当记入银行存款，若未付，则应当记入应付账款。对于押金类账单，可以凭押金凭证记录预付账款，并归入货币资金。若已付，则应当记入银行存款，若未付，则应当记入应付账款。对于工资发放类账单，可以凭工资发放凭证记录应发薪水，并归属财务费用。同时，记账代理应当记入社会保险及其他人事费用。对于报销类账单，可以凭报销单记录差旅费和办公费用等，并归入财务费用。

二、从分录原则出发举例分析记账代理记账原始凭证形式

在记录原始凭证分录的过程中，记账代理也必须遵守会计准则，履行相应的会计规定，完全反映财务活动经济实质，准确清楚地将不同财务项目划分为相应凭证科目，并准确无误地归宿于各类会计科目。

比如，采购原材料时，应将支付的款项分别分归属原材料和现金。针对此类分录，记账代理应当根据会计分录原则准确无误地归宿，即以原材料进货类型记入原材料，以现金支付类型记入银行存款。而当赊购原材料时，根据会计分录原则应分归属原材料和应付账款，即以原材料进货类型记入原材料，以应付账款类型记入应付账款，以客户赊购类型记入贷方金额。记账代理必须按照会计分录原则准确无误地完成原始记账分录操作。

三、从会计核算要素出发举例分析记账代理记账原始凭证形式

在记账代理记账要求完成原始凭证形式分录的同时，也要正确准确地核算这些会计要素，包括多方参与合作的相关公司、供货商、客户、收付款人——记录企业合作的经营活动实体的名称。其次，记录凭证日期——记录日期的准确性将反映在财务报表上。同时，还要记录凭证号码和经办人的姓名——记录被授权的经办人，以及核验人，以便快速查阅符合标准的凭证单据，从而加强企业的内控。

最后，还要记录经费形式——反映账户收入和支出的经费形式，可以根据现金、银行存款、账款以及金融