电子记账原始凭证如何保存？一文讲清

电子记账原始凭证保存是以电子形式存储和处理经济信息，从而取代纸质凭证的一种形式。电子记账原始凭证保存具有安全可靠、操作便捷等优点，因而受到越来越多客户的重视，那么如何做好电子记账原始凭证保存呢?本文从管理要求、数据格式、存储媒体、备份方法和数据采集等几个方面结合解决方案，分析如何做好电子记账原始凭证保存工作。



一、管理要求

管理要求主要体现在两个方面：一是企业要按照当地或者行业要求对电子票据进行记录存储，而企业必须建立有效的保存工作秩序，以保证电子原始凭证的安全存储；二是对电子记录要定期审查及备份，严格控制和更新管理流程。

1.制定电子记账原始凭证的存储规定
根据企业政策，对电子记账原始凭证的存储格式、存储位置、存储期限等内容进行规定，避免出现缺失、犹豫等情况，为后续审计和报税提供便利。例如，规定存储位置主要以企业内部服务器存储原始凭证，而不做任何形式的第三方共享，以保证凭据安全性；存储期限以企业设置凭证的到期日期进行计算，当达到到期日期时，及时进行凭证失效登记，删除凭证，以保证凭据有效性。

2.制定电子记录过程管理制度
企业应制定以企业管理人员为核心的电子记录过程管理制度，定期进行各环节的审计，核查电子记账原始凭证的质量达标情况，挖掘电子记账原始凭证可能存在的差错，并及时完善电子记账原始凭证的存储制度、归档程序、备份模式等，这些管理制度的顺利运行，将能够有效的保证数据的准确性、安全性、完整性和及时性。

二、数据格式

电子记账原始凭证的存储要求与其结构有关，电子记账原始凭证应采用标准格式，建议采用RFID技术，以确保信息的准确性和安全性。其优点是在获取信息的同时，可以及时存储在系统中，以确保数据准确性和一致性，有利于企业财务管理的客观性，进一步提高管理效率。

三、存储媒体

对于电子记账原始凭证的存储媒体，可以采用软硬件相结合的方式，如云平台、本地备份、U盘等，来实现记录存储功能，并应定期进行检查，确保信息安全不受影响。

1.云平台存储
云平台存储可以通过线上存储，把电子票据存储在云端，这样可以实现数据的安全稳定性，不被篡改、销毁等行为影响，多用户共享数据更易于管理，而且拥有更大的数据容量，可以存储很多电子记账原始凭证，也可以方便的实现备份等功能。

2.本地备份
本地备份把电子票据存储