报销原始凭证上签字的原因是什么？一文讲清

报销原始凭证上签字是提供给完成相关手续的服务商比如财务人员、审计人员、会计师等认定为合法、有效凭证的必要步骤。签字的原因从以下几个方面进行分析：



首先，报销原始凭证上签字可以为报销凭证赋予真实性及合法性，有助于确保凭证的真实性，避免凭证被恶意篡改，为财务部门审核、财务管理提供可靠的依据，减少审核成本，简化财务审批程序，降低财务负担。

其次，签字有助于记载并留存历史凭证，报销原始凭证作为审计报告改善的重要依据，对于正确、准确、可靠的审计、账务报告起着至关重要的作用。只有能够准确证明历史报销的凭证上签字和认证过程才能够证明历史报销情况的真实性。如果报销凭证上不能签字，将会出现信息不一致、记账混乱等问题，从而影响报告的审计质量，对报销情况进行准确的深入分析也变得困难。

再者，报销原始凭证上签字可以提升员工的责任心。签字特定的原因是对凭证真实有效性的认可，只有报销原始凭证上有签字，才能真正由报销人担当责任，从而提醒和确保员工了解每一笔报销，明确各项费用的使用目的，知晓报销事项的法规，遵守公司政策、相关制度，形成公司财务审批、财务管理的秩序。

最后，报销原始凭证上签字有助于财务风险的控制，将及时发现公司财务管理的违规和不合规的行为，有助于因时查处不符合规定的报销事项，保证资金的合理性使用，不让报销在流转过程中产生不必要的浪费，为公司节约财务资源，完善财务管理体系、降低财务管理费用、实现财务风险的有效控制作出贡献。

总之，报销原始凭证上签字是报销审批程序中必要的一步，可以为报销凭证赋予真实性及合法性，通过历史凭证记载留存，可以提升员工的责任心，有助于财务风险的控制，为企业财务审计、财务管理提供科学化规范的服务，实现财务优化。因此，报销原始凭证上签字一定要认真对待，以确保报销在各项审核程序中的顺利进行，财务审计可以实现公司资金的有效运用、财务规范的有效管理及财务风险的有效控制。