编制记账凭证是按时间顺序的吗？一文讲清

一.记账凭证的概念



记账凭证是借贷双方在财务管理活动中，财务人员凭借和核实的有价唯一凭证，来反映某种会计业务处理情况。在会计系统中，记账凭证是最大的数据输入约束，因此被称为会计的“语言”。

二.记账凭证是按时间顺序的

1、规范性原因：按照时间顺序记账，有利于提高记账准确性及审核反映性，可以使每一张记账凭证的起传终顺利完成，避免多字写多，多补少的情况出现。另外，结合财务记账凭证及总账，从报表内容表现出来，账务金额及科目联动，反映出业务过程就准确、及时及完整。

2、会计原理的要求：基于会计原理，按时间顺序记账，它一方面使每一次会计交易的特征清晰，另一方面也保持会计凭证反映的会计业务的真实性和准确性，有利于审计工作的做好。

3、程序性原因：按时间顺序记账，可以有效提高认证时效，正确引导和管理企业的账务工作，能够有效控制会计工作室及财务部门的流程，可以保持审核工作准确性、流程清晰性、快捷性和合规性，从而减少数据比赛及宝贵的时间成本损失。

三.从其它方面看，记账凭证不必按时间顺序

1、有些记账凭证是按照账务关系记账，而非按照时间顺序。企业在月末经常会有一些借方项目，贷方项目要拖往下个月结算，记账凭证就必须拆分为一起记账，另一起留到次月结算，所以需要违背按时间顺序进行记账。

2、根据形式主义的要求，会计凭证需要粘贴税务机关的收据。收到收据后，就必须将收据在传真上扫描出来，发送到税务机关并准备号码单，号码单是固定的格式，必然不能按照时间顺序来准备，只有按照收据内容和报扣类型来排列记账，才能保证月末记账准确无误的完成。

3、当公司的两位会计人员同时记账时，为了避免出现覆盖记账的问题，规定两位会计人员需要按照票据编号来签发会计凭证，这样可以简单明了的记录所有会计凭证，而不是按时间顺序记账。

四.结论

从上述三点原因看，在普遍规范性、会计原理上，记账凭证仍然要求按照时间顺序记录，如果不能按照时间顺序，一般是出现特殊情况，如形式主义的要求、多人记账、账务关系记账等，只有按照特殊要求才可以不按照时间顺序记账，一般情况下，记账凭证仍要按照时间顺序记录。