应付账款如何做账？一文讲清

应付账款是一种商业往来，涉及到一方支付，另一方收款，也称作一方出货，另一方收货帐款，企业做出货时，它从供货人那里得到的货款就等于它付出去的货款，企业得到拖欠余额，也就做出了应付账款的账目，以下就详细介绍一下应付账款的记账方法。



一、出货或提供服务时的记账

1.应付账款的借方科目：首先，企业出货或提供服务时，企业可以把这笔款项登入 应付账款科目，一般开出商品发票的编号也就是借方科目的编号；

2.应付账款的贷方科目：出货时可以按照实际出货额记入同个贷方科目（如出货金额在2元以上，可以按照实际出货额记入贷方科目），发票金额也可以直接作为借贷双方的凭证，即借方科目就是发票的编号，贷方科目是相应的科目（如销售收入等）；

3.记账凭证：应付账款的凭证通常有三种：发票、通知单、对账单，且一般情况下应付账款的票据都应当尽快登记，妥善地存档，以便以往查询。

二、收到对方对账单的记账

1.应付账款的借方科目：当收到对方的对账单后，首先要把对方的账单上的应付款项登记入应付账款科目，借方科目可以使用对方的账单编号；

2.应付账款的贷方科目：对于确认收到的应付款项，应当贷方正确地按照原始凭证上的内容记入贷方科目；

3.记账凭证：收到的款项一般是采用对方的付款凭证作为记账凭证，如付款通知单、支票被承兑的冲销凭证等，按照这些凭证上的内容即可登记相应的借、贷科目；

3.如果款项是由他人代付的，则应当在代付款项的登记时，另外再记一笔一般性的记账凭证，出账方仍按照应付款记入应付账款科目，收账方是由他人代付的，入账方仍贷款收入，依据凭证上的内容记录入贷方科目，同时还要笔录收到他人代付的客户，以记录代付的财务信息。

三、付款时的记账

1.应付账款的借方科目：当企业付款时，采用“现金贷应付账款”结算，可以借用应付账款科目将应付款项记录出来，同时再记一世付款凭证（现金贷应付账款的报账凭证）；

2.应付账款的贷方科目：贷方分支科目：主要常用的结算方式有：现金、支票、银行转帐等，付款时，应当贷款现金科目、银行存款科目、支票科目等对应的结算方式；

3.记账凭证：如果是买方用现金直接付给卖方的，则可以凭借现金登记凭证登记记帐，如果使用的是支票或银行转账，应当将相应的