编辑记账凭证时的顺序是什么？一文讲清

编辑记账凭证是最核心的会计工作之一，它记录着企业各项经济活动并进行计算处理，是企业讲求诚信、倡导信用及实施财务政策的一项重要手段。记账凭证是会计凭证中的基本单据。它记载着全部财务活动的基本信息，反映着基本事物之间的财务联系，是会计核算过程中把财务事务具体归结账簿的过程，可以说编辑记账凭证时顺序的规范性，决定了会计核算的结果。一般编辑记账凭证的基本顺序如下：



一、明确凭证类型、日期和凭证编号

编制记账凭证必须首先明确凭证分类、凭证本身的日期和凭证编号。一般收支凭证由财务部门发文，记账时要按发文日期，凭证类型明确，编号按发文编号。

二、清晰凭证主题

编辑记账凭证之前，应根据各项经济活动结合财务会计准则，对交易主体进行有效定位，明确凭证主题，并符合当前法律法规及核算规定。

三、审核凭证来源的真实性

记账凭证要反映交易发生的真实情况，由征收单位出具的增值税发票、购销合同和费用收据等基本依据具备合法性，要保证单据存在，保证制票人的身份清楚，项目填充准确。

四、记录和核对项目信息

记账凭证审核来源后，要记录和核对项目信息，比如收支情况、金额、税金等，一般编制会计凭证要求记录了准确的财务数据，并结合会计准则要求，用财务术语描述发生的财务活动确定凭证字均只用一次。

五、进行分录

编辑记账凭证的下一步就是进行分录了，会计凭证属于会计分录的一种，分录即会计处理，即经过识别、科目处理、金额计算、权责核算等一系列步骤，把收入类凭证记入收入科目，支出类凭证记入支出科目。

六、综合计算金额

综合凭证分录项目分别计算其金额，若凭证单行项目为借方和贷方顺序排列时，就可以将其借方金额加起来，贷方金额也加起来，并作差额比较，以确保凭证的准确性。

七、校验、审核凭证

校验审核凭证也就是做企业财务核算质控的环节，是经过各项企业相关负责人和财务会计的审核，才能确认凭证是真实合法的，并能够按照会计准则的规定记入账簿，变成年度会计报表。

八、存档记账凭证

存档记账凭证，是为了日后查询某项经济活动的基本准确信息所必须长期保存，保存凭证科学合理，也是为了税收审计时的查账准备。

总之，编辑记账凭证是信息记录、经济核算及税收审计的重要手段，