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随着科技发展的不断推进,尤其是购买行为的日趋便捷,越来越多的用户趋利避害,选择了在线支付及电子收据作为付款凭证,即打印的收据是否可以作为原始凭证进行发票的开具和报销,以下是我对此问题的思考:
一、法律问题
对于从法律 角度来看,大部分国家 都没有明确规定是否打印出来的收据可以作为原始凭证。甚至一些国家甚至没有制定关于是否可以使用打印收据作为原始凭证的相关规定,这就给部分发票和会计凭证报销带来了不便,所以大部分国家只能尽量做 到灵活处理。
虽然如此,但是值得注意的是,有一些国家已经明确规定,店面付款的消费者可以要求商家出具消费凭证,其中包括打印收据。如中国大陆《消费者权益保护法》具体规定了,买卖双方最好出具书面收据,以明确双方的权利义务,作为维权的凭据。因此,在这种情况下,打印出来的收据是可以作为原始凭据的。
前者更多属于历史原因,由于当初技术不成熟,所以编纂了这一规定,作为当时的实际情况的应对。
二、方便性问题
从方便性角度来看,大部分消费者会认为拥有电子收据号码即可凭此一据有效报销,省去繁琐的去出示收据的行为。但在实际情况下,有时拥有电子收据的号码可能无法满足报销的要求,而打印的收据可以更好地证明消费者的付款行为,从而更容易报销。
现代技术的发展,可以使得业务风险更小,比如使用支付宝或者微信支付,都有自己的交易信息记录,如果消费者想要做出保障,可以在所有的电子交易中,都持有一个打印的收据,以证明其生效的原始凭证,更容易获得报销。
三、社会问题
市场中,由于打印收据和电子收据的出现,其他的凭证和发票的出现没有太大的用途。打印收据可以很快的满足企业和商家的收款需求,有效的拉动企业销售,但同时也出现了企业报销的发票较少的情况。
同时,由于电子收据和打印收据的使用,企业报销也面临着更大的报账风险。除了必要的公文或者财务凭证作为报账凭证,原始凭证必须严格验证,减少报账风险,同时做出一定的承诺,使得企业出行和费用报销使用更加安全的。
总结
从上述可以看出,不同的国家和企业也有不同的报销规定,但是总体来说,打印出来的收据可以作为原始凭证,但也是有一定的限制和条件的。只有在一定的情况下,打印的收据才能作为发票报销的凭据,否则可能会面临报账风险。