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冲红的凭证要付原始凭证吗?

会计凭证是记载会计事务的重要记录工具,凭证冲红是会计处理过程中最普遍的处理手段之一。冲红的凭证要不要付原始凭证,在实际处理中,往往会出现不同看法。这其中,既有主张冲红的凭证要付原始凭证,又有主张不需要付原始凭证的声音。

冲红的凭证要付原始凭证吗

其实,在实際处理冲红凭证时,是否要付原始凭证,完全取决于冲红凭证存在的原因,集中体现在三个方面:正常性原因、审计审核原因、 专用尾箱原因。

(1)正常性原因
凭证冲红最常见的原因之一是凭证审核不合格,即财务人员所做的会计处理存在错误的情况。此类情况下,原始凭证中发生的交易还是存在的,冲红凭证是为了改正之前错误处理的一种会计封账的处理方式,此时冲红的凭证应该付原始凭证,以此作为更正前会计处理错误的依据。

(2)审计审核原因
在审计审核中,会出现工作日志中可能存在记载不全或者记载存在错误的情况。此类情况下,所准备的会计凭证需要进行补充冲红的处理,以确保封账凭证的记载真实性。此时,冲红凭证要告知冲红原因,并将原始凭证也一并付上,以充分贯彻审计审核程序。

(3)专用尾箱原因
在实际应用中,总有一些不计算在明细账中但是需要放入尾箱结算的费用,比如一些坏账收回的金额,手续费等。此类情况,必须冲红原始凭证,以便利尾箱结算,此时,也必须将原始凭证附件上,以便完全贯彻冲红原理。

因此,在实际处理冲红凭证时,是否要付原始凭证,其实是完全取决于冲红的原因。当冲红原因为正常性原因、审计审核原因和专用尾箱原因时,冲红凭证应该付原始凭证,以便可以得到完整的财务记载。无论是从会计要求上,还是从审计审核上,都要求这样做。但从会计准则来看,并不要求冲红凭证必须付原始凭证。如果冲红原因未有明确规定时,就需要由会计人员根据实际情况来决定,只要可以完整记载相关的交易,就可以将原始凭证和冲红凭证结合起来,不付原始凭证也可以。

总之,冲红的凭证要不要付原始凭证,实际处理过程中,是否付原始凭证应当厚植在冲红凭证存在的原因,完全取决于冲红原因有无明确规定,有无可用的原始凭证等。如果冲红原因明确,且可以付出原始凭证,通常需要付原始凭证;而当冲红原因未有明确规定时,根据实际情况,也可以不付原始凭证,只要能够完整记载相关事务即可,以此作为准绳管理会计凭证。
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