发现原始凭证错误怎么办？一文讲清

原始凭证是会计工作中必不可少的一环，它是对会计事务原始记录的凭据，准确性对会计核算、报表编制和审计有着重要的作用，如果发生了错误，会引起会计账簿的错误，影响会计核算结果，引发后续的责任问题，因此做出正确的处理至关重要。



一、发现原始凭证错误时应立即查明原因

原始凭证出现错误时，要首先发现它，并立即开展调查分析，较好的办法是把工作交接记录和其他资料整理，并直接去现场看大宗发生的事实，以及这些有关资料是否有疏漏或者不事实之处。对于可以追溯发现或者排除的漏项，应及时整理，音容笑貌，让它们按正确的标准出具，以便正确的记录到账簿中，保证账簿的准确性。

二、正确处理发现的错误

原始凭证发现错误时，应对其进行逐项处理，如错误记账项目，可直接进行修改，并注明“修改”字样；对关联账目，可写一张“正确凭证”，做好标记以资匹配，以确定会计账簿的准确性；对于原始凭据有遗失的，根据实际情况，可编制重新的凭证，并写明原因，并加盖原有据可得证明的单位公章等。

三、保持原始凭证书写的规范和准确性

原始凭证及时审核，及时去复核凭证上的错误，可有效预防错误，且节约审核费用。企业可以在必要的情况下建立定期审计的制度，可以根据原始凭据逐一核实，测试是否存在错误，及时修改，有助于保持原始凭据的规范和准确性，维护正确记账。

四、严格执行会计控制制度

企业可以建立完善的会计控制制度，如进行记账申请、审核授权、报销凭证审核、专户凭证审核、银行账户管理审核等审计程序，实施现金流量表分析，对原始凭证的纠正错误等。这些控制措施可以提高整个内部控制的有效性，确保原始凭证的准确性，有利于会计政策的实施，从而确保资产安全，减少账务失真。

总结来看，发现原始凭证错误要立即查明原因，正确处理发现的错误，保持原始凭证书写的规范 and 准确性，严格执行会计控制制度。只有这样，才能够保证会计账簿准确无误，真实可靠，为企业的财务活动把关起到重要支点作用。