什么是订舱清单？一文讲清

订舱清单（shipping order/booking note）是指在国际海运行业中，订舱人凭借某一轮船公司或其委托的特许货运代理（NVOCC）发出的支付费用，货物托运合同有效光订货物装箱及上轮船的供给凭据。订舱清单分成买卖双方，是买方与卖方（一般是货代）之间签订的货物装箱及上轮船的协议文件，它相当于客户对货物装箱及上轮船的承诺。



一般来说，订舱清单由几部分组成，包括货主信息、提单号码、船名及航次、运抵港及交货地等海运注明、货物类别、货物名称、重量/体积、数量/箱数等基本信息，以及付款方式、货代的联系方式、货物的装箱要求、中转港及附加服务。还有，货方、船方及提单号码及海运公司均有必要在清单上签字确认，这是一种让双方保留证据的方式。

订舱清单是买卖双方签订合同时参考的法律文件，在货物海运运输物流过程中，不仅是承运人及客户之间的重要书面协议，而且也可作为买卖双方签订货物承运合同证据，因此，订舱清单更精确的描述了运输和货物交付过程之间的流程，它们的签订不仅具有法律效力，同时也形成与卖方的社会关系。

此外，订舱清单也可以作为海关认证货物安抵及安抵单据的重要凭证，因此订舱清单本身具有重要的法律效力，客户需遵守订舱清单本身的规定，从而保障付费方及承运方的权益。

总而言之，订舱清单是双方交易的重要凭证，无论是承运人还是客户，都需要合理的支付方式，有规范的装箱需求和全面的货运说明，才能保障安全有效的物流以及随后的国际贸易。只有订舱清单充分保障客户的权利，同时保障了承运人的利益，才能得到双方的真正合作。。

订舱清单是指货物托运人要求承运人在国际贸易中接收货物，按国际运输标准运到指定港口，并提供代表货物安全送达的一篇文书。也可以概括为运输合同中买方和卖方签订的确认货物的运输合同文件。

一、订舱清单的概念

订舱清单是国际贸易运输合同文件，是托运人要求承运人按国际运输标准接收货物，并将其运输至指定港口，从而满足一定条件下双方货物运输行为的义务。它也可以被认为是货物出口运输合同的解释，是确认有关货物的性质、数量、型号、价值等的协议，其针对性较强。

二、订舱清单的作用

（1）依据

订舱清单直接反映了买方和卖方签定的国际运输的运输合同，它是完成运输合同的基本。合同，保证货物以及拖压货收发完备，以及争议的纠纷处理的依据。

（2）负任务

此外，订舱清单也可以作为船运代理应当承担任务的依据，可以帮助代理人核对货物并记录订舱单的详细清单。它可以让代理人能够准确无误地核对货物的数量、质量和价值，保证货物安全到达目的地。

（3）责任体系

订舱清单还可以说明买方、卖方及适用的货物运输约款供应商、船公司及其他与货物中转有关的其他相关方，从而形成责任关系系统。在完成货物运输过程中，一旦发生纠纷，买方和卖方可以依据“订舱清单”进行调整，以便支持争论。

三、订舱清单的编制

（1）买方在有关船运代理处办理订舱清单手续，持有证件，支付费用，提供完善的详细信息，确认承运人和港口，完成订舱，支付订舱费用。

（2）订舱清单上应包括的货物的名称、尺寸、数量、单价、重量和价值等主要内容，确认卖方负责准备订舱清单时，要熟悉货物的所有信息，确保清单的完整性和准确性。

（3）订舱清单成功编制后，应进一步签字确认，以标准制度为准，对货物的接受确认，并签署此单据即可完成订舱清单编制。

以上就是关于订舱清单的分析，订舱清单可以避免双方拖压货收发和运输产生的纠纷，确认双方的责任，确保国际货物的安全运输，大大提高国际贸易的工作效率，确保国际贸易的安全、有效性和市场竞争力。