报销单是什么？一文讲清

报销单是指企业在因公出差时，根据对此出差期间的具体行程及所涉及的相关费用，由企业制定出的开支实物凭证、费用概算凭证或者结算证明凭证组成的报销费用结算文件，也即所谓的报销单。



一、报销单的记载主题
报销单须记载为用费人和费用事项，一般由报销单位或报销单位的监护机构指派的负责人核实所发出的报销申请书，包括：申请报销的时间、地点、申请报销的具体项目、费用明细、费用金额、支付方式等。

二、报销单的内容
报销单应汇总本次出差费用情况，包括住宿、火车飞机机票费用、交通费用、会议费用、住宿费用、市内出行费用、礼品费用、招待费用等。其中，报销的行程也应该包括：出发地点、出发时间、目的地、结束时间等，以及费用发生的所有地点和时间。

三、报销单的重要性
报销单对于报销证明、核实会计凭证和结算支付都有着重要意义，企业通过审查出差报销单，可以看出本次报销符合费用支出的记录以及费用支出的实际地点和时间，辅助企业对本次报销进行审查，以及追踪费用花费的明细。因此，报销单在企业的资金审控中有着重要的地位。

四、报销单的记载要求
出差报销单要求记录准确、维护企业纪律，一般都要求由用费人以及该用费人监护机构的负责人及监护人员签字确认，如果需要附加材料，则应该按照计财部门的要求全面汇总，并填写完整。

五、报销单的审批流程
依据具体情况，不同的报销单审批流程也不同，一般来说，报销申请单需要经过用费人、监护机构负责人和财务主管的审核才能通过，发放报销金额。

六、报销单的字号
报销单应有一个清晰的字号，一般由分类号和流水号构成。分类号由用费单位的统一分类号组成，流水号一般为日期加编号的形式，以便于归系和查询，使报销单更加规范。

综上所述，报销单是企业在公出差时按照实物凭证组成的报销费用结算文件，报销单应记录对本次出差支出的费用情况、行程安排以及费用发生的地点和时间，并有明确的字号标识，受到企业审查报销费用的的依据。报销单起着重要的作用，有助于企业对外出差费用的追踪追责及企业内部财务审查，是企业运营管理中不可缺少的环节。