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登完原始凭证后做什么?一文讲清

登记完原始凭证后,未来会发生什么?下面讨论原始凭证的整个处理过程,以及登完原始凭证后可能采取的措施。

登完原始凭证后做什么

一、收集和核查原始凭证

收集和核查原始凭证是对原始凭证登记的前期准备工作。一般情况下,原始凭证的采集要事先通知核算人员,对原始凭证进行采集,实物凭证要贴有原始凭证登记表,同时与其他实物凭证上的内容保持一致,文捎凭证要加盖原始凭证盖章。收集原始凭证后要核对原始凭证的完整性,根据相关入账凭证和凭证关键信息,进行实物和文捎凭证与入账凭证的比对,发现存在任何漏记/更改/变更等情况,要及时发现和记录。

二、登记原始凭证

登记原始凭证是收集和核查原始凭证的后续工作,依据具体的登记要求,将原始凭证从经核查合法合格的状况下,依据正确的账簿登记凭证,并将原始凭证后的数据记录在会计凭证登记表上。登记原始凭证时,必须准确。文件标题、摘要、签名、日期、金额等必须符合实际情况,文件内容不能有虚构、错误的信息,原始凭证的表单、号码必须相符,以便稍后进一步处理和归档。

三、进行账务处理

账务处理是原始凭证登记完成后的重要步骤。在账务处理过程中,首先要进行正确的借贷把握和分类处理,根据原始凭证的内容及业务联系,将凭证中的会计项目、金额等按照规定进行数据记录。借贷平衡原则,一般记录为一张账,然后核对金额是否正确,最后进行记账汇总,等待审核。

四、审核账务处理程序

审核账务处理是原始凭证登记完成后的重要步骤,可以确保账务处理的准确性和及时性。审核账务处理的过程可以分为三个方面:一是发现和检查会计科目,二是对金额进行核对,三是审核账簿的完整性,核查可能的连锁反应和偶然错误,确保数据的日志性、准确性和连贯性。审核账务处理后要及时记录审核结果,维护审核账务的权威性,以确保准确登载。

五、归档原始凭证

归档原始凭证是原始凭证登记完成后的重要步骤,可以使原始凭据被准确地记录和管理。在归档原始凭证时,要确保所有的原始凭证都被有效地管理和利用,使其能够顺利地进行有关会计业务处理。材料归档应根据会计档案管理的规定,将原始凭证归档到正确的档案室,并以会计档案管理的方式进行统一管理,能够根据需要及时取出文书。

六、监督管理

监督管理是原始凭证登记完成后最后一个步骤,在此步骤中要检查是否有遗漏、问题的会计凭证

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