什么是随附单？一文讲清

随附单是一种通过企业的日常订单业务，在订单交付过程中发出的补充单据，用以指示货物的实际收发数量和其他运输情况。以下是关于随附单的不同方面分析：



一、随附单的定义

随附单又称随货单、裹货单、发货单，是指企业通过订单交付之前发出的补充单据，用以指示货物的实际发送，收货数量。随货单还可以显示货物的重量和体积，运输过程中形势情况，以及装箱数量等信息。它可以视为订单的重要补充，以确保交付的正确性。

二、有关随附单的好处

1、便利记录：此单据种类容易备份，可大大便利日常记录。因此，在出货方面，可提供完整和准确的记录，以便在必要情况下进行比对。

2、降低风险：可以显示货物的重量和体积，运输过程中形势情况，以及装箱情况等信息，因此可以减少在运输过程中的状态不确定性，和损失的丢失以及破损等问题，更能保障货物安全。

3、建立信任：通过此单据，不同方之间可以更好地沟通，以便更准确地追踪文件，改善服务质量，满足客户要求及时交付，保持双方的信任。

三、有关随附单的一般形式

一般而言，随附单是由供货商填写的，供方确认货物已被正确交付。随附单上面常见的内容有：实际货物数量，实际货物质量及其他质量的指标，随货的选配件，易损及非常规货物以及单据上签字的日期和签名。

四、随附单的注意事项

1、随附单是无形货币，其主要责任在于验证货物是否有偷盗或实际数量不一致的情况。因此，该单必须由双方客户和供应商共同签字，最终获得双方的共识才可有效。

2、随附单的内容应简洁准确，以免造成仲裁混乱。如果随附单上有易损品，发货方应将其分拆并标明，以使客户及时发现，避免发生纠纷。

3、随附单的装箱数量比数量明确有效，应以较小的件数为准，以确保货物准确无误，并防止不正当收费或乱收货。

4、在处理裹货单时，发货方要确保裹货单上的签名和日期，以示条款和标准双方认可，确保因此而产生的商业合同有效。

五、随附单的发展

随着贸易量的增加，随附单也在发展。技术的发展，已经把这类单据以电子文件的形式，整合到现代企业的订单交付流程中，以满足客户需求，更快地完成订单交付。因此，随附单的发展以及普及，有助于提高货运效率和服务质量，从而使企业的业务更加完善，维护双方的利益。

总的来说，随附单在今天的企业开展订单交付时仍然起着重要的作用，可以帮助企