管理费用的会计分录怎么做？一文讲清

企业的管理费用指的是企业在实施管理活动期间不能够准确归入到经济活动中而形成的非主营支出，会计上对这部分支出，采取的做法是利用“管理费用”的会计分录。



一、概述

管理费用是企业的重要费用，反映了企业管理者的投入。管理费用包括各类日常的管理活动开支，其中包括工资福利、外交、广告、文秘、行政、保险、维修等。这些项目的费用都属于管理费用，可以以“管理费用”这一会计科目归集核算，记管理费用的会计分录格式如下：

会计科目 Debit (借) Credit (贷)

管理费用 xx 金额

货币资金/应付账款/其他应收款/其他应付款 xx 金额

二、管理费用的主要会计分录表述

（1）用于支付管理费用的支出部分，一般采用货币资金形式，会计会将支出分别记录在相应的财务科目中，可以按这样的会计分录：

会计科目 Debit (借) Credit (贷)

管理费用 xx 货币资金

货币资金 xx 金额

（2）较常见的 管理费用分期支付，一般采用应付账款或其他应付款形式，分期支付的会计分录为：

会计科目 Debit (借) Credit (贷)

管理费用 xx 金额

应付账款/其他应付款 x 金额

（3）如果有现金对账，会计会将现金收入形式记录在银行存款科目上，现金对账会计分录如下：

会计科目 Debit (借) Credit (贷)

应付账款/其他应付款 x 金额

银行存款 xx 金额

三、管理费用计算核算

1、首先将各项管理费用分类核算，按照费用科目及其属性来汇集整理记录；

2、根据会计要素的矩阵，用账簿类手段把数字记录到会计凭证里，同时把同一主体的费用收支记录一起，形成一个矩阵，便于后续各项报表的统计处理与分析；

3、在记账单上将日常的管理费支出开支登记用以跟踪管理费用，方便财务部主管对管理费用的把控；

4、对每个项目的管理费用进行财务审计，对费用的大小（超以定额？）等进行检验，以保证管理费用计算的真实有效；

5、在费用发生后，将各种费用进行分类整理，加快会计分录的形成；

6、复核会计登记，以确定真实性和准确性。

最后，管理费用的会计分录不仅可以提高管理费用的核算准确性和完整性，还可以给企业管